Quy trình xin visa du học Hàn Quốc 2026: hướng dẫn từng bước

Thủ tục du học Hàn Quốc

Giấy tờ cần chuẩn bị để nộp hồ sơ du học Hàn Quốc

STT	Loại giấy tờ	Số lượng	Ghi chú
1	Ảnh 3.5 x 4.5 và 3 x 4	10	Sơ mi trắng, nền trắng
2	Học bạ (học sinh), bảng điểm (sinh viên)	3	Photo công chứng + bản gốc
3	Bằng tốt nghiệp cấp 3 (học sinh) hoặc bằng đại học (sinh viên)	2	Photo công chứng + bản gốc
4	Hộ chiếu	1	Bản gốc
5	Giấy khai sinh	2	Photo công chứng
6	Sổ hộ khẩu	2	Photo công chứng
7	Sơ yếu lý lịch	2	Bản gốc
8	Chứng minh thư của học sinh, bố và mẹ	2	Photo công chứng
9	Giấy chứng nhận sử dụng đất	2	Photo công chứng
10	Sổ tiết kiệm hoặc tài khoản phong tỏa K-Study (tùy nhóm trường)	1	Bản gốc và 2 bản photo có dấu của ngân hàng
11	Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng, cấp trong vòng 10 ngày trước ngày nộp	2	Có dấu xác nhận của ngân hàng
12	Giấy khám sức khỏe tại bệnh viện Lao phổi Trung ương	1	Bản gốc
13	Chứng minh thu nhập	2	HopLongEdu sẽ hướng dẫn
14	Đơn nhập học	1	HopLongEdu sẽ hướng dẫn
15	Đơn xin cấp visa	1	HopLongEdu sẽ hướng dẫn
16	Giấy khen, bằng khen có liên quan	1	Bản gốc

Dịch thuật công chứng hồ sơ đi du học Hàn Quốc

Với mỗi bất kỳ cá nhân nào muốn đi công tác, du học, du lịch, định cư… đều phải có đầy đủ giấy tờ pháp lý. Dịch thuật công chứng là một bước không thể thiếu trong quy trình hoàn thiện thủ tục làm hồ sơ du học Hàn Quốc. Dưới đây là một số giấy tờ cần công chứng trong bộ hồ sơ du học Hàn Quốc.

• Hộ khẩu

• Giấy khai sinh

• Chứng minh thư

• Bằng cấp, bảng điểm…

• Giấy đăng ký kinh doanh (nếu có)

Hợp pháp hóa tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại Giao

Du học sinh Hàn Quốc phải xin tem và dấu hợp pháp hóa tại Cục Lãnh Sự- Bộ Ngoại Giao. Các giấy tờ trong bộ hồ sơ, thủ tục du học Hàn Quốc phải hợp pháp hóa gồm.

• Học bạ cấp 3 (bản gốc + bản dịch)

• Bằng cấp 3 (bản gốc + bản dịch)

• Giấy khám sức khỏe

• Giấy tình trạng hôn nhân (nếu có)

• Lý lịch tư pháp

Địa chỉ: Số 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội.

Hợp pháp hóa hồ sơ tại Phòng Lãnh Sự – Đại sứ quán Hàn Quốc

Khi đã hợp pháp hóa giấy tờ tại cục Lãnh sự thuộc Bộ ngoại giao, bạn đến Phòng lãnh sự của Đại sứ quán Hàn Quốc ở Việt Nam lấy số hẹn và sau đó nộp bộ hồ sơ du học gồm.

• Học bạ cấp 3 (bản gốc + bản dịch)

• Bằng cấp 3 (bản gốc + bản dịch)

Chú ý: Có thể nói đây là bước cơ bản trong quy trình hoàn thiện thủ tục du học Hàn Quốc 2026.

Địa chỉ: SQ4 Khu Ngoại Giao Đoàn, Đỗ Nhuận, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.

Thủ tục du học Hàn Quốc cần thiết khi hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Hàn Quốc

• Bản dịch đã được hợp pháp hóa của Cục lãnh sự Việt Nam

• Giấy khám sức khỏe có tem và dấu hợp pháp hóa

• Bản gốc của tất cả giấy tờ trên để đối chiếu

• Bản photo của bản dịch đã hợp pháp hóa

• 1 bản photo CMND hoặc hộ chiếu

• Bản photo học bạ, bằng cấp

Trong trường hợp nộp hộ (bố mẹ, vợ, chồng, con) cần:

• 1 bản photo chứng minh thư của người nộp hộ

• 1 bản photo hộ khẩu (bố mẹ) hoặc giấy khai sinh (con) hoặc giấy kết hôn (Chồng hoặc vợ)

• Có bản gốc của tất cả giấy tờ trên để dối chiếu

Lưu ý:

• Khi đến hợp pháp hóa bằng tốt nghiệp, học bạ cấp 3 cần cung cấp số điện thoại của phòng văn thư trường, địa chỉ cụ thể của trường

• Thời gian thu hồ sơ: 9h – 12h sáng từ thứ 2 đến thứ 6

• Thời gian trả kết quả: 14h – 16h thứ 2 đến thứ 6

 Gửi hồ sơ và nhận thư mời của trường

Thời gian đợi thư mời từ trường gửi về bình thường khoảng 1-4 tuần. Nhưng do hiện nay số lượng hồ sơ nhập học quá nhiều nên thời gian sẽ kéo dài khoảng 3-6 tuần. Thư mời sẽ được gửi qua bưu điện hoặc qua mail tùy quy định của từng trường. Và cơ bản trên thư mời sẽ có những thông tin sau:

• Khóa học

• Thời gian nhập học

• Điều kiện hoàn trả học phí

• Số học phí cần thanh toán

• Và một số thông tin khác…

Các bạn cũng nên cân nhắc, tham khảo những người đi trước hoặc những trung tâm du học Hàn Quốc uy tín để tránh phạm phải sai lầm đáng tiếc. Bởi hiện nay cơ quan nhà nước đã phát hiện đường dây làm bằng giả đã có mặt tại Việt Nam. Hãy cẩn trọng để không gặp trường hợp tiền mất tật mang.

Khi bạn đã có thư mời của trường đại học ở Hàn Quốc, bạn sẽ phải đóng trước một khoản học phí tùy vào trường quy định. Đó coi như là sự đồng ý của bạn với trường đại học ở Hàn Quốc. Khi đó trường sẽ gửi giấy xác nhận được nhập học qua email hoặc bưu điện cho bạn. Sau đó bạn sẽ dùng giấy xác nhận đó vào việc xin visa du học Hàn Quốc tại đại sứ quán.

Nộp hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc

Khi đã có giấy xác nhận nhập học của trường đại học bên Hàn Quốc, bạn sẽ lên Đại sứ quán và khai vào tờ xin visa để xin giấy hẹn nộp hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc vào Đại sứ Quán. Thời gian chờ khoảng 1 tháng để nộp hồ sơ du học Hàn Quốc để Đại sứ quán xét duyệt. Đây là một bước mất khá nhiều thời gian trong quy trình hoàn thiện thủ tục du học Hàn Quốc. Bạn nên kiên nhẫn tránh sai phạm nhé!

Hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc gồm:

• Giấy xác nhận nhập học (bản gốc)

• Bằng cấp, học bạ cấp 3 dịch sang tiếng Anh có công chứng

• Bằng tốt nghiệp đại học và bảng điểm (nếu có)

• Kế hoạch học tập

• Bản tự giới thiệu bản thân

• Sơ yếu lý lịch dịch sang tiếng Anh hoặc Hàn có công chứng

• Giấy khai sinh hoặc hộ khẩu dịch sang tiếng Anh hoặc Hàn có công chứng

• Chứng minh nghề nghiệp, thu nhập của gia đình

• Chứng minh tài chính theo nhóm trường: trường top 1 chọn một trong hai là sổ tiết kiệm khoảng 10 triệu won hoặc tài khoản phong tỏa K-Study (10 triệu won nếu trường ở Seoul, 8 triệu won nếu ngoài Seoul); trường top 2 chọn giữa phỏng vấn đại sứ quán kèm sổ tiết kiệm hoặc mở phong tỏa; trường top 3 và nhóm chưa chứng nhận bắt buộc mở phong tỏa.

• Cam kết bảo lãnh cho đi du học Hàn Quốc có chứng thực tại địa phương (Bản dịch tiếng Anh có công chứng)

Phỏng vấn Visa tại Đại sứ quán (nếu có)

Sau khi xét duyệt, nếu hồ sơ đạt yêu cầu học sinh sẽ được báo lịch phỏng vấn cụ thể. Tới hôm phỏng vấn, trước khi vào bạn sẽ được điền vào một tờ giấy với một số câu hỏi cơ bản: Ba mẹ bạn làm nghề gì?, Mục đích bạn đi du học Hàn Quốc là gì?, Kế hoạch học tập của bạn ra sao?, Bạn có ý muốn định cự tại Hàn Quốc không?…

Sau khi điền thông tin bạn sẽ vào một trong các phòng để Đại sứ quán phỏng vấn bạn. Trong phòng sẽ có 1 người Hàn Quốc và 1 phiên dịch người Việt Nam để dịch giúp bạn những câu bạn không hiểu. Sau khi phỏng vấn, Đại sứ quán sẽ quyết định bạn có được cấp visa du học Hàn Quốc hay không.

Trên đây là tất cả quy trình hoàn thiện thủ tục du học Hàn Quốc 2026 cho các bạn có ý định đi du học Hàn Quốc. Hy vọng bài viết trên sẽ mang lại những thông tin hữu ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công!

Nếu quý phụ huynh, học sinh quan tâm đến chương trình du học Hàn Quốc, xin vui lòng liên hệ văn phòng gần nhất của Hợp Long Edu - Công ty tư vấn du học uy tín để được hỗ trợ miễn phí. 

Đọc thêm về chủ đề này

• Những lưu ý quan trọng khi xin visa du học Hàn Quốc 2026
• Hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc 2026 gồm những gì
• Xin visa du học Hàn Quốc có khó như bạn nghĩ?

Hợp Long Education – đồng hành trọn hành trình du học Hàn Quốc

Từ buổi tư vấn đầu tiên, chọn trường, hoàn thiện hồ sơ, luyện phỏng vấn cho đến ngày ra visa và bay sang Hàn, Hợp Long vẫn đồng hành cùng bạn trong suốt thời gian học tập tại Hàn Quốc và cả khi bạn trở về Việt Nam làm việc.

Để được tư vấn miễn phí về trường, ngành học và cơ hội học bổng phù hợp, bạn hãy liên hệ Hợp Long Education qua hotline 0786.768.214.