Bạn định sang Hàn kỳ tháng 3 hay tháng 9 năm sau, và câu hỏi làm bạn mất ngủ là: bắt đầu từ lúc nào thì mới kịp? Nhiều bạn nghĩ xin visa là việc của một, hai tháng cuối. Thực tế có những mốc phải làm từ gần một năm trước. Lỡ một mốc là lùi cả kỳ nhập học.
Trả lời nhanh
Với hệ tiếng D-4-1, bạn nên bắt đầu khoảng 9 – 10 tháng trước ngày nhập học nếu chứng minh tài chính bằng sổ tiết kiệm, vì sổ phải gửi đủ 6 tháng tính tới ngày nộp visa. Nếu đi đường tài khoản phong tỏa, 2 – 6 tháng là đủ. Quy trình có 6 bước: chọn trường theo nhóm, chuẩn bị tài chính, hợp pháp hóa giấy tờ học lực, nộp hồ sơ vào trường, nhận giấy nhập học hoặc mã code, rồi nộp visa. Bảng mốc thời gian theo tháng nằm ở mục 2.
Bài này nói về thứ tự và thời điểm. Danh sách giấy tờ chi tiết nằm ở bài hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc gồm những gì.
1. Trước khi đếm ngược: bạn đi đường nào?
Lịch của bạn phụ thuộc trước hết vào nhóm trường. Ngày 12/02/2026, Cục Xuất nhập cảnh Hàn Quốc công bố phân loại: 39 trường chứng nhận xuất sắc (quen gọi top 1), 181 trường được chứng nhận (top 2), còn lại là nhóm chưa chứng nhận và diện tư vấn (quen gọi top 3), cùng 20 trường bị hạn chế cấp visa. Mỗi nhóm đi một đường khác nhau:
| Nhóm trường | Hồ sơ visa xét ở đâu | Chứng minh tài chính | Phỏng vấn Đại sứ quán | Thời gian xét trung bình |
|---|---|---|---|---|
| Top 1 | Đại sứ quán / Tổng Lãnh sự quán Hàn tại Việt Nam | Sổ tiết kiệm hoặc phong tỏa K-Study, bạn chọn | Không | 20 ngày làm việc |
| Top 2, chọn sổ tiết kiệm | Đại sứ quán / Tổng Lãnh sự quán | Sổ tiết kiệm | Có | 20 ngày làm việc, cộng lịch phỏng vấn |
| Top 2, chọn phong tỏa | Đại sứ quán / Tổng Lãnh sự quán | Phong tỏa K-Study | Không | 20 ngày làm việc |
| Top 3 (chưa chứng nhận, diện tư vấn) | Cục Xuất nhập cảnh khu vực có trường xét trước, cấp mã code; sau đó nộp mã code tại cơ quan đại diện ở Việt Nam | Bắt buộc phong tỏa | Không | 7 ngày làm việc cho bước nộp mã code |
Thời gian xét là con số trung bình Đại sứ quán công bố. Nếu bạn bị yêu cầu bổ sung giấy tờ, thời gian sẽ dài hơn. Với nhóm top 3, thời gian Cục Xuất nhập cảnh xét để cấp mã code tùy từng nơi, nên bạn cần cộng thêm khoảng đệm. Muốn biết trường mình thuộc nhóm nào, xem danh sách 39 trường top 1 và 181 trường top 2.
2. Bảng mốc thời gian cho hệ tiếng D-4-1
Hệ tiếng D-4-1 có 4 kỳ nhập học mỗi năm: tháng 3, 6, 9 và 12. Bảng dưới đếm ngược từ ngày nhập học (T). Đây là lịch Hợp Long gợi ý để có khoảng đệm an toàn, không phải lịch chính thức của trường nào.
| Mốc | Việc cần làm | Lưu ý để không phải làm lại |
|---|---|---|
| T trừ 10 đến T trừ 9 tháng | Tự đánh giá hồ sơ (học bạ, số buổi nghỉ, nguồn tiền). Chọn kỳ nhập học và nhóm trường. Bắt đầu học tiếng Hàn sơ cấp. | Chọn nhóm trường trước, rồi mới tính hình thức tài chính. |
| T trừ 9 đến T trừ 8 tháng | Nếu đi đường sổ tiết kiệm: mở sổ đứng tên chính bạn, gửi đủ số tiền và giữ nguyên. | Hệ tiếng: sổ phải gửi từ 6 tháng trở lên tính tới ngày nộp visa. Không nhận sổ chuyển nhượng. |
| T trừ 6 đến T trừ 4 tháng | Làm hộ chiếu. Dịch công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự bằng tốt nghiệp, học bạ. | Bản dịch phải công chứng từ bản gốc. Giấy tờ học lực đã xác nhận lãnh sự dùng được trong 1 năm. |
| T trừ 5 đến T trừ 3 tháng | Nộp hồ sơ vào trường. Phỏng vấn với trường nếu trường yêu cầu. | Hạn nộp mỗi trường khác nhau, trường top 1 thường đóng hồ sơ sớm. |
| T trừ 3 đến T trừ 2 tháng | Trường xét hồ sơ, gửi thư báo đóng học phí. Đóng học phí. Nếu đi đường phong tỏa: mở tài khoản phong tỏa K-Study. | Chỉ mở phong tỏa sau khi đã chốt trường và nhóm trường. |
| T trừ 2 đến T trừ 1,5 tháng | Nhận giấy nhập học (top 1, top 2) hoặc chờ mã code (top 3). Khám lao tại bệnh viện Đại sứ quán chỉ định. Xin giấy xác nhận số dư. Điền đơn xin visa. | Giấy xác nhận số dư phải cấp trong 10 ngày gần nhất. Các giấy tờ khác cấp trong 3 tháng gần nhất. |
| T trừ 1,5 đến T trừ 0,5 tháng | Nộp hồ sơ visa. Top 2 chọn sổ tiết kiệm đi phỏng vấn tại Đại sứ quán. Tra kết quả trên cổng visa.go.kr. | Đừng đặt vé máy bay trước khi có kết quả. |
| T trừ 0,5 tháng đến T | Nhận visa, đặt vé, xác nhận ký túc xá, chuẩn bị hành lý. | Mang theo bản gốc giấy nhập học và giấy tờ tài chính khi bay. |
Tra kết quả visa trên Korea Visa Portal
Bấm nút để vào thẳng trang 진행현황 조회 (tra tình trạng hồ sơ) của visa.go.kr, cổng thị thực chính thức của Bộ Tư pháp Hàn Quốc. Chọn tra bằng số hồ sơ hoặc bằng thông tin hộ chiếu, điền họ tên, ngày sinh như trên hộ chiếu.
Tra kết quả visa (진행현황 조회)Xem hướng dẫn tra từng bước
Chưa có kết quả thì đừng đặt vé máy bay. Tra không ra hoặc không hiểu trạng thái, bạn nhắn Hợp Long qua Zalo 0786.768.214.
Vì sao mốc mở sổ lại sớm như vậy? Hồ sơ visa thường nộp khoảng 1,5 tháng trước ngày nhập học. Sổ phải đủ 6 tháng tính tới ngày nộp, nên ngày mở sổ rơi vào khoảng 8 tháng trước khi nhập học. Mở muộn một tuần là sổ không đủ tuổi, và bạn phải đổi kỳ hoặc đổi sang đường phong tỏa.
Muốn có lịch đếm ngược cho đúng kỳ của bạn?
Nhắn Hợp Long kỳ bạn muốn đi và trường bạn đang nhắm. Hợp Long lập lịch ngược theo tháng, chỉ rõ ngày nào mở sổ, ngày nào xin giấy tờ để không cái nào hết hạn.
Mốc cuối của quy trình là ngày bay, thường từ Nội Bài hoặc Tân Sơn Nhất sang Incheon. Ảnh: Wikimedia Commons, Christakis Mina, CC BY-SA 4.0.3. Sáu bước chi tiết
Bước 1: Chọn trường theo nhóm, không chỉ theo tên
Nhóm trường quyết định ba thứ: bạn có phải phỏng vấn tại Đại sứ quán hay không, bạn được chọn hình thức tài chính nào, và hồ sơ được xét ở đâu. Chỉ có một trường hợp phải phỏng vấn tại Đại sứ quán: trường top 2 và bạn chọn sổ tiết kiệm. Tránh 20 trường bị hạn chế cấp visa trong năm áp dụng (xem danh sách 20 trường).
Bước 2: Chuẩn bị tài chính đúng hình thức
Sổ tiết kiệm phải đứng tên chính bạn. Theo hướng dẫn của Đại sứ quán, hệ tiếng cần số dư ít nhất 10 triệu won nếu trường ở vùng thủ đô và 8 triệu won nếu trường ở địa phương, gửi từ 6 tháng trở lên. Tài khoản phong tỏa K-Study là tiền của bạn, bị khóa lại và giải ngân 2 đợt: một nửa sau 6 tháng, một nửa sau 1 năm. Chi tiết từng nhóm trường ở bài chứng minh tài chính theo nhóm trường.
Bước 3: Hợp pháp hóa giấy tờ học lực
Bằng và học bạ bậc cao nhất cần bản dịch công chứng (tiếng Hàn hoặc tiếng Anh) và hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam. Giấy tờ đã xác nhận lãnh sự được dùng trong vòng 1 năm tính tới ngày xin visa. Làm bước này sớm vì nó độc lập với trường bạn chọn.
Bước 4: Nộp hồ sơ vào trường
Mỗi trường có hạn nhận hồ sơ riêng, một số trường phỏng vấn thêm trước khi nhận. Với kỳ tháng 3/2027, hạn nộp của 30 trường top 1 đã được tổng hợp ở bài du học Hàn Quốc kỳ tháng 3/2027.
Bước 5: Nhận giấy nhập học hoặc mã code
Sau khi bạn đóng học phí, trường top 1 và top 2 gửi giấy nhập học để bạn nộp visa tại Việt Nam. Trường top 3 nộp hồ sơ của bạn lên Cục Xuất nhập cảnh khu vực để xin mã code, tức giấy chứng nhận cấp visa. Theo Đại sứ quán, hệ tiếng ở nhóm trường này chỉ nộp visa được bằng mã code.
Bước 6: Nộp visa và theo dõi kết quả
Bạn nộp tại cơ quan đại diện Hàn Quốc phụ trách tỉnh nơi bạn tốt nghiệp bậc học cuối cùng. Từ ngày 20/10/2025, Đại sứ quán cho phép nộp hồ sơ visa du học theo hình thức ủy quyền; bạn vẫn có thể tự nộp. Kết quả tra trên cổng visa.go.kr, cách tra ở bài xem kết quả visa du học. Nếu bạn thuộc diện phỏng vấn, đọc bài phỏng vấn tại Đại sứ quán.
4. Nếu bạn đi thẳng hệ chuyên ngành D-2
Hệ chuyên ngành có 2 kỳ nhập học, tháng 3 và tháng 9, và lịch nộp hồ sơ vào trường thường mở sớm hơn hệ tiếng. Ví dụ, Đại học Chung-Ang nhận hồ sơ đợt 1 cho kỳ tháng 3 từ cuối tháng 8 tới giữa tháng 9 năm trước. Vì vậy bạn nên bắt đầu khoảng 12 tháng trước.
- Tiếng: phần lớn ngành yêu cầu TOPIK, thường cấp 3 – 4 tùy trường và ngành. Kỳ thi TOPIK cần đăng ký trước nhiều tuần, nên xếp lịch thi vào mốc T trừ 12 đến T trừ 8 tháng.
- Tài chính: theo Đại sứ quán, sổ tiết kiệm bậc cao đẳng trở lên cần ít nhất 20 triệu won (vùng thủ đô) hoặc 16 triệu won (địa phương), gửi từ 3 tháng trở lên. Trường có thể yêu cầu mức riêng khi xét tuyển.
- Giấy tờ: giống hệ tiếng ở phần học lực và tài chính, trừ kế hoạch đào tạo do trường gửi (chỉ hệ tiếng cần).
Sảnh đến sân bay Incheon, nơi bạn đặt chân tới khi mọi mốc hồ sơ đã kịp. Ảnh: Wikimedia Commons, Bonnielou2013, CC BY-SA 4.0.5. Điều không dễ nghe về lịch trình
Nộp sát ngày là tự đặt cược. 20 ngày làm việc là khoảng 4 tuần lịch. Chỉ cần bị yêu cầu bổ sung một giấy tờ là bạn không kịp ngày khai giảng.
Bị từ chối thì mất ít nhất 3 tháng. Đại sứ quán quy định người bị từ chối visa chỉ nộp lại được sau 3 tháng kể từ ngày bị từ chối. Trên thực tế, một lần bị trả hồ sơ thường đồng nghĩa với lùi một kỳ. Đọc bài trượt visa du học Hàn Quốc để biết cách làm lại.
Giấy tờ làm quá sớm cũng hỏng. Hầu hết giấy tờ chỉ có hiệu lực 3 tháng, giấy xác nhận số dư chỉ 10 ngày. Thứ tự làm quan trọng không kém nội dung.
ĐỒNG HÀNH 0 ĐỒNG: bạn lo học, phần còn lại để Hợp Long lo
- Cọc 0 đồng, đỗ visa mới nộp phí. Chưa đỗ visa không mất phí dịch vụ, phí xử lý hồ sơ, tiền invoice bị trừ được Hợp Long bù.
- Học sơ cấp 1 và ở ký túc xá biệt thự miễn phí, luyện phỏng vấn tới khi tự tin.
- Sang Hàn: đón sân bay, tìm việc làm thêm hợp pháp, làm hồ sơ lên đại học miễn phí.
- Mỗi kỳ chỉ nhận 31 bạn. Kỳ tháng 3/2027 còn 16 suất.
6. Hợp Long đồng hành cùng bạn ở chặng này
- Đánh giá hồ sơ miễn phí trước khi chọn trường, để bạn biết mình hợp nhóm trường nào.
- Lập lịch đếm ngược theo đúng kỳ của bạn, nhắc từng mốc: mở sổ, hợp pháp hóa, xin số dư, khám lao.
- Hướng dẫn mở sổ hoặc phong tỏa đúng thời điểm, dịch thuật công chứng, soát từng giấy tờ với bạn trước khi nộp.
- Luyện phỏng vấn nếu bạn chọn đường top 2 với sổ tiết kiệm.
- Học tiếng sơ cấp 1 và ở ký túc xá miễn phí tại Việt Nam trong thời gian chờ bay, đón sân bay khi bạn sang.
- Cọc 0 đồng, đỗ visa mới nộp phí. Hợp Long nhận tối đa 31 bộ hồ sơ mỗi kỳ để soát kỹ từng bộ.
7. Câu hỏi thường gặp
Xin visa du học Hàn Quốc mất bao lâu?
Theo Đại sứ quán, thời gian thẩm tra trung bình là 20 ngày làm việc tính cả ngày nộp. Nếu đã có mã code thì khoảng 7 ngày làm việc. Học bổng toàn phần và diện D-2-4 tới D-2-8 khoảng 10 ngày làm việc. Có thể kéo dài nếu phải bổ sung hồ sơ hoặc phỏng vấn.
Nên nộp visa trước ngày nhập học bao lâu?
Hợp Long khuyên khoảng 1,5 tháng. Mốc này đủ cho 20 ngày làm việc xét hồ sơ và một lần bổ sung giấy tờ nếu có. Nộp sớm hơn thì giấy tờ dễ quá hạn 3 tháng, muộn hơn thì dễ lỡ ngày khai giảng.
Mình có phải tự đi nộp hồ sơ visa không?
Từ ngày 20/10/2025, Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam cho phép nộp hồ sơ visa du học theo hình thức ủy quyền. Bạn vẫn có quyền tự nộp. Dù ai nộp, bạn cần hiểu rõ từng giấy tờ trong hồ sơ của mình.
Mình ở Hà Nội nhưng tốt nghiệp THPT ở tỉnh khác thì nộp ở đâu?
Theo Đại sứ quán, về nguyên tắc bạn nộp tại cơ quan đại diện phụ trách tỉnh nơi bạn tốt nghiệp bậc học cuối cùng. Đổi địa chỉ chỉ để xin visa sẽ bị từ chối. Trường hợp chuyển nơi ở vì học tập, công việc từ 6 tháng trở lên được xem xét riêng.
Có lịch rồi, giờ soát giấy tờ
Bước tiếp theo là kiểm tra bộ hồ sơ theo diện của bạn: đọc checklist hồ sơ visa D-4-1 và D-2. Còn phân vân kỳ nào kịp? Nhắn Zalo, Hợp Long trả lời bạn trong ngày.
Nguồn tham khảo
- Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam, trang "Visa du học (D-2, D-4)", ngày thực hiện 15/07/2024 (overseas.mofa.go.kr/vn-vi)
- Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam, "Thông báo về thời gian thẩm tra hồ sơ visa" (overseas.mofa.go.kr/vn-vi)
- Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam, "Thông báo về việc ủy quyền xin visa du học (từ ngày 20/10/2025)", đăng ngày 02/10/2025 (overseas.mofa.go.kr/vn-vi)
- Cục Xuất nhập cảnh và Chính sách người nước ngoài Hàn Quốc, kết quả phân loại trường tiếp nhận du học sinh, 12/02/2026 (immigration.go.kr)
- Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM, trang "Visa du học (D-4, D-2)" và cổng tra kết quả visa (overseas.mofa.go.kr/vn-hochiminh-vi, visa.go.kr)
- Đại học Chung-Ang, hướng dẫn tuyển sinh sinh viên quốc tế (oia.cau.ac.kr)
Số liệu cập nhật tháng 9/2026 (tra ngày 28/09/2026). Cơ quan Hàn Quốc và các trường có thể điều chỉnh theo từng kỳ.
