Nộp hồ sơ xong là những ngày chờ dài nhất. Sáng nào cũng mở điện thoại, hỏi bạn bè, hỏi trung tâm, đọc cả chục bài hướng dẫn với ảnh chụp giao diện cũ mà vẫn không chắc mình tra đúng chỗ.
Câu trả lời ngắn: Bạn tra kết quả visa Hàn Quốc trên Cổng thị thực Hàn Quốc visa.go.kr (Korea Visa Portal, do Bộ Tư pháp Hàn Quốc vận hành), mục 조회/발급 → 진행현황 조회 및 출력, bản tiếng Anh là Check Application Status → Check Application Status & Print. Bạn chọn loại hồ sơ, nhập số hộ chiếu hoặc số tiếp nhận, họ tên tiếng Anh và ngày sinh. Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM và hai Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc (KVAC) tại Hà Nội và TP.HCM đều dẫn về đúng trang này.
Bài dưới đây đi từng bước, giải thích từng ô cần điền, thời gian xét hồ sơ theo công bố chính thức, và cần làm gì khi tra không ra.
1. Tra ở đâu: trang chính thức duy nhất
Kết quả visa được tra trên visa.go.kr. Đây là trang của Chính phủ Hàn Quốc, có chữ "KOREA VISA PORTAL" và dòng thông báo đây là trang điện tử chính thức của chính phủ. Trang có ba ngôn ngữ: tiếng Hàn, tiếng Anh và tiếng Trung. Chuyển ngôn ngữ bằng nút ở góc trên (ENGLISH hoặc 한국어).
- Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM (trang "VISA du học D-4, D-2" trên overseas.mofa.go.kr) ghi mục "Kiểm tra kết quả Visa" dẫn tới trang tra cứu của visa.go.kr.
- Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc tại Hà Nội (visaforkorea-vt.com, Tầng 12 Discovery Complex, 302 Cầu Giấy) và tại TP.HCM (visaforkorea-hc.com, 253 Điện Biên Phủ) có mục "Tra cứu kết quả Visa" cũng dẫn về trang này.
Bạn không cần trả phí cho bất kỳ ai để tra kết quả. Trang nào đòi nhập thêm thông tin ngoài 4 ô dưới đây, hoặc đòi thanh toán, thì không phải trang chính thức.
Để tra kết quả, bạn cần đúng số hộ chiếu, họ tên và ngày sinh như trong hồ sơ. Ảnh: Wikimedia Commons, phạm vi công cộng.2. Chuẩn bị gì trước khi tra
Bạn cần 4 thông tin. Hãy lấy biên nhận nộp hồ sơ và hộ chiếu ra để chép cho đúng.
| Ô trên trang (tiếng Hàn / tiếng Anh) | Nghĩa | Bạn nhập gì |
|---|---|---|
| 신청종류 / Type of applications | Loại hồ sơ | Chọn đúng loại bạn đã nộp (xem bảng ngay dưới) |
| 구분 / Select: 여권번호 (Passport No.), (전자서식)신청번호 ((e-Form) Application No.), 접수번호 (Receipt No.) | Chọn tra theo số hộ chiếu, số đơn điện tử hoặc số tiếp nhận | Số hộ chiếu, hoặc số in trên biên nhận |
| 영문성명 / Name in English | Họ tên tiếng Anh | Họ tên đúng như dòng mã máy đọc (hai dòng ký tự ở chân trang thông tin hộ chiếu) |
| 생년월일 / Date of Birth | Ngày sinh | Ngày sinh theo hộ chiếu |
Trang tra cứu tự ghi chú: họ tên tiếng Anh phải nhập theo phần mã máy đọc ở chân trang thông tin hộ chiếu. Nhập sai cách viết tên, thêm dấu cách hoặc đảo họ tên là lý do phổ biến nhất khiến tra không ra.
Chọn đúng loại hồ sơ
Ô "Type of applications" có 6 lựa chọn:
| Tiếng Hàn | Tiếng Anh | Dùng khi nào |
|---|---|---|
| 재외공관 | Diplomatic office | Hồ sơ xét tại cơ quan ngoại giao Hàn Quốc (Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán) |
| 비자신청센터 | Visa Application Center | Hồ sơ nộp qua Trung tâm tiếp nhận thị thực (KVAC) |
| 비자발급인정서 | Confirmation of Visa Issuance | Giấy chứng nhận cấp visa, thị trường hay gọi là "mã code visa", do Cục Xuất nhập cảnh tại Hàn xét |
| 전자비자 (개인) / (단체) | e-Visa (Individual) / (Group) | Visa điện tử, ít gặp với hồ sơ du học của người Việt |
| 무비자 | No Visa | Không dùng cho du học |
Với du học sinh, hai tình huống hay gặp:
- Hồ sơ có mã code (giấy chứng nhận cấp visa): theo hướng dẫn của Đại sứ quán, hệ tiếng D-4-1 ở nhóm trường chưa chứng nhận và diện tư vấn chỉ nộp được theo mã code do Cục Xuất nhập cảnh cấp. Giai đoạn chờ mã code, bạn tra ở mục Confirmation of Visa Issuance. Có mã rồi, bạn nộp tiếp để dán visa.
- Hồ sơ nộp thẳng để xét visa qua KVAC: thử mục Visa Application Center hoặc Diplomatic office với số tiếp nhận in trên biên nhận. Nếu một mục báo không có dữ liệu, thử mục còn lại trước khi lo lắng.
3. Các bước tra kết quả
- Mở visa.go.kr. Muốn đọc tiếng Anh thì bấm ENGLISH ở góc trên.
- Vào menu 조회/발급 (Check Application Status), chọn 진행현황 조회 및 출력 (Check Application Status & Print).
- Chọn loại hồ sơ ở ô Type of applications.
- Chọn tra theo số hộ chiếu, số đơn điện tử hoặc số tiếp nhận, rồi nhập số tương ứng.
- Nhập họ tên tiếng Anh theo dòng mã máy đọc trên hộ chiếu và ngày sinh.
- Bấm tìm kiếm (조회 / Search) và đọc tình trạng hồ sơ hiện ra.
Trang hiển thị tình trạng xử lý hồ sơ, ví dụ đang xét, đã duyệt hoặc không được chấp thuận. Tên trạng thái có thể hiện bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh tùy ngôn ngữ bạn chọn. Khi thấy trạng thái đã duyệt, bạn vẫn cần chờ nơi nhận hồ sơ trả hộ chiếu có dán visa, hoặc làm theo hướng dẫn in giấy nếu hồ sơ của bạn thuộc diện đó.
Tra mãi không ra kết quả?
Gửi Hợp Long ảnh biên nhận nộp hồ sơ (che bớt thông tin cá nhân nếu muốn). Hợp Long xem giúp bạn nên chọn mục nào và nhập thế nào cho đúng.
4. Phải chờ bao lâu mới có kết quả
Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc tại Hà Nội công bố thời gian thẩm tra (cập nhật 02/02/2026), khớp với hướng dẫn visa du học của Đại sứ quán (cập nhật 11/06/2026):
| Loại hồ sơ | Thời gian thẩm tra trung bình |
|---|---|
| Du học, học tiếng (trường hợp thông thường) | 20 ngày làm việc, tính cả ngày nộp |
| Học bổng toàn phần, visa D-2-4 đến D-2-8 | 10 ngày làm việc |
| Có giấy chứng nhận cấp visa (mã code) | 7 ngày làm việc |
Đây là thời gian trung bình. Hồ sơ phải bổ sung giấy tờ hoặc được gọi phỏng vấn thì có thể lâu hơn. "Ngày làm việc" không tính thứ Bảy, Chủ nhật và ngày nghỉ lễ, nên hãy cộng thêm nếu kỳ nộp của bạn trùng dịp lễ.
Một thay đổi bạn nên biết: KVAC Hà Nội đã dừng đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trên web từ ngày 06/04/2026, người nộp đến trung tâm lấy số theo thứ tự. Hãy kiểm tra thông báo mới nhất của trung tâm trước khi đi.
5. Tra không ra: 5 lỗi hay gặp
- Tên nhập sai cách viết. Nhập đúng theo dòng mã máy đọc trên hộ chiếu, không dấu, đúng thứ tự họ và tên.
- Chọn sai loại hồ sơ. Hồ sơ mã code phải tra ở Confirmation of Visa Issuance. Hồ sơ nộp tại KVAC thử cả Visa Application Center và Diplomatic office.
- Nhầm số. Số tiếp nhận in trên biên nhận khác số hộ chiếu. Chọn đúng ô "Select" tương ứng với số bạn nhập.
- Tra quá sớm. Hồ sơ vừa nộp có thể chưa lên hệ thống ngay.
- Sai ngày sinh. Kiểm tra lại định dạng ngày tháng năm trang yêu cầu.
Nếu đã thử hết mà vẫn không ra, hãy liên hệ trực tiếp nơi bạn nộp hồ sơ (KVAC hoặc cơ quan ngoại giao) theo thông tin trên trang web chính thức của họ, hoặc hỏi trung tâm đang làm hồ sơ cho bạn.
6. Nếu kết quả không như mong muốn
Đây là phần không ai muốn đọc, nhưng nên biết trước. Theo hướng dẫn của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam, người bị từ chối visa có thể nộp lại sau 3 tháng kể từ ngày bị từ chối. Trước khi nộp lại, bạn cần hiểu vì sao bị từ chối: giấy tờ thiếu, con số tài chính không khớp, trả lời phỏng vấn mâu thuẫn, hay khoảng trống sau tốt nghiệp không giải thích được. Nộp lại mà không sửa đúng chỗ yếu thì kết quả thường vẫn vậy.
Bạn đọc thêm bài trượt visa du học Hàn Quốc, xin lại như thế nào để biết cách làm lại cho chắc.
Có kết quả cấp visa, bước tiếp theo là chuẩn bị chuyến bay sang Hàn. Ảnh: Wikimedia Commons, MinhVN123, CC BY-SA 4.0.7. Hợp Long đồng hành cùng bạn ở chặng này
- Theo dõi tình trạng hồ sơ cùng bạn và báo ngay khi có yêu cầu bổ sung giấy tờ.
- Soát giấy tờ trước khi nộp, để giảm nguy cơ bị yêu cầu bổ sung làm kéo dài thời gian chờ.
- Khi đã có visa: hướng dẫn chuẩn bị hành lý, đón bạn tại sân bay bên Hàn, hỗ trợ khi bạn đang học tại Hàn, và văn phòng luật tại Seoul hỗ trợ khi có vấn đề pháp lý.
- Nếu kết quả chưa tốt: cùng bạn tìm lý do và chuẩn bị lại hồ sơ cho kỳ sau. Hợp Long thu phí dịch vụ khi bạn đỗ visa, cọc 0 đồng.
8. Câu hỏi thường gặp
Tra kết quả visa có mất phí không?
Không. Tra cứu trên visa.go.kr là miễn phí. Bạn chỉ cần số hộ chiếu hoặc số tiếp nhận, họ tên tiếng Anh và ngày sinh. Nếu trang nào đòi phí hay đòi thêm thông tin như mật khẩu, số tài khoản, hãy đóng lại ngay.
Trạng thái đã duyệt thì tôi đã có visa chưa?
Hồ sơ đã được chấp thuận, nhưng bạn vẫn cần nhận lại hộ chiếu có dán visa, hoặc làm theo hướng dẫn in giấy nếu hồ sơ thuộc diện đó. Hãy kiểm tra kỹ loại visa, họ tên, số hộ chiếu và thời hạn ghi trên visa ngay khi nhận.
Đã quá 20 ngày làm việc mà vẫn đang xét thì sao?
20 ngày là thời gian trung bình. Hồ sơ có thể lâu hơn nếu phải bổ sung giấy tờ hoặc được gọi phỏng vấn. Hãy kiểm tra xem có tin nhắn, cuộc gọi yêu cầu bổ sung nào bị bỏ lỡ không, rồi hỏi nơi nộp hồ sơ.
Mã code visa tra ở đâu?
Vẫn ở trang tra cứu của visa.go.kr, chọn loại hồ sơ Confirmation of Visa Issuance (비자발급인정서). Mã code do Cục Xuất nhập cảnh tại Hàn xét, sau đó bạn dùng mã này để nộp xin dán visa tại Việt Nam.
Chờ visa đỡ sốt ruột khi có người cùng theo dõi
Chưa nộp hồ sơ? Xem trước quy trình xin visa du học từng bước. Đang chờ kết quả và cần hỏi? Nhắn Zalo cho Hợp Long.
Nguồn tham khảo
- Bộ Tư pháp Hàn Quốc, Korea Visa Portal, trang "진행현황 조회 및 출력 / Check Application Status & Print" (visa.go.kr), tra ngày 28/09/2026
- Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM, trang "VISA du học (D-4, D-2)" (overseas.mofa.go.kr/vn-hochiminh-vi)
- Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam, hướng dẫn giấy tờ visa du học D-2, D-4 (cập nhật 11/06/2026) (overseas.mofa.go.kr/vn-vi)
- Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc tại Hà Nội, "Thông báo về thời gian thẩm tra hồ sơ visa" (cập nhật 02/02/2026) và thông báo dừng đặt lịch online (visaforkorea-vt.com)
- Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc tại TP.HCM (visaforkorea-hc.com)
Số liệu cập nhật tháng 9/2026. Cơ quan Hàn Quốc và các trường có thể điều chỉnh theo từng kỳ.
