Nỗi lo lớn nhất khi làm hồ sơ visa không phải là thiếu tiền hay thiếu điểm, mà là thiếu một tờ giấy. Đại sứ quán Hàn Quốc ghi rõ: nộp thiếu hồ sơ thì từ chối cấp visa. Và bị từ chối thì phải đợi 3 tháng mới nộp lại được.
Trả lời nhanh
Hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc gồm 4 nhóm giấy tờ: giấy tờ chung, giấy tờ học lực, giấy tờ tài chính và giấy tờ riêng theo diện (D-4-1 hệ tiếng hoặc D-2 chuyên ngành). Kèm theo là 3 con số hiệu lực phải nhớ: giấy tờ cấp trong 3 tháng, xác nhận số dư cấp trong 10 ngày, giấy tờ học lực xác nhận lãnh sự trong 1 năm. Các bảng dưới đây lập theo hướng dẫn của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam, tra ngày 28/09/2026.
Bài này là checklist. Nếu bạn cần biết làm giấy nào trước, giấy nào sau, đọc bài quy trình xin visa theo từng tháng.
1. Ba con số hiệu lực cần nhớ trước khi làm
- 3 tháng: giấy nhập học, giấy tờ công chứng học lực, giấy tờ tài chính và các giấy tờ đính kèm khác phải cấp trong vòng 3 tháng gần nhất tính tới ngày nộp.
- 10 ngày: giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng phải cấp trong 10 ngày gần nhất.
- 1 năm: giấy tờ học lực đã xác nhận lãnh sự được chấp nhận trong vòng 1 năm tính tới ngày xin visa.
Thêm một mốc nhỏ hay bị quên: ảnh 3,5 x 4,5 cm nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất. Nếu có phỏng vấn mà mặt bạn khác ảnh trong hồ sơ, visa có thể bị từ chối.
Hộ chiếu còn hạn là giấy đầu tiên trong bộ hồ sơ, hãy kiểm hạn trước khi làm các giấy khác. Ảnh: Wikimedia Commons, phạm vi công cộng.2. Giấy tờ chung (cả D-4-1 và D-2)
| Giấy tờ | Ai cấp / ai làm | Dịch thuật, hợp pháp hóa | Hạn hiệu lực |
|---|---|---|---|
| Đơn xin cấp visa | Bạn tự khai theo mẫu của cơ quan đại diện | Khai bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn | Khai mới cho mỗi lần nộp |
| Mẫu đăng ký thông tin người xin visa du học/học tiếng | Bạn tự khai theo mẫu | Không | Khai mới cho mỗi lần nộp |
| Hộ chiếu và bản sao hộ chiếu | Cơ quan xuất nhập cảnh Việt Nam | Không | Còn hạn |
| 1 ảnh 3,5 x 4,5 cm, nền trắng | Bạn chụp | Không | Chụp trong 6 tháng gần nhất |
| Giấy nhập học | Trường Hàn Quốc | Không (bản gốc từ trường) | Cấp trong 3 tháng gần nhất |
| Bản sao đăng ký kinh doanh (hoặc mã số kinh doanh) của trường | Trường Hàn Quốc gửi kèm | Không | Theo bản trường gửi |
| Bản sao căn cước công dân | Bạn photo | Không | Mang bản gốc để đối chiếu |
| Phiếu xét nghiệm lao phổi | Bệnh viện do Đại sứ quán chỉ định | Không | Cấp trong 3 tháng gần nhất |
Danh sách bệnh viện khám lao được Đại sứ quán cập nhật theo từng đợt (gần nhất ngày 15/09/2025). Khám ở cơ sở không có trong danh sách là phiếu không được nhận. Thủ tục khám ở bài khám lao khi xin visa Hàn Quốc dài hạn.
3. Giấy tờ học lực
| Giấy tờ | Ai cấp | Dịch thuật, hợp pháp hóa | Hạn hiệu lực |
|---|---|---|---|
| Bằng tốt nghiệp bậc cao nhất (THPT, cao đẳng hoặc đại học) | Trường Việt Nam | Bản dịch công chứng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam | Xác nhận lãnh sự trong 1 năm tính tới ngày xin visa |
| Học bạ THPT hoặc bảng điểm đại học | Trường Việt Nam | Như bằng tốt nghiệp | Như bằng tốt nghiệp |
| Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (nếu chưa có bằng) | Trường Việt Nam | Như bằng tốt nghiệp | Chỉ nhận nếu cấp trong 1 năm kể từ ngày tốt nghiệp |
| Kế hoạch học tập và bài tự giới thiệu | Bạn tự viết | Viết bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh | Viết mới cho mỗi lần nộp |
Nếu bạn đã nộp bản gốc học lực có xác nhận lãnh sự cho trường Hàn Quốc, bạn có thể nộp bản sao cho cơ quan đại diện (họ đối chiếu với bản gốc ở trường). Bản dịch công chứng phải là bản công chứng sao từ bản gốc, không công chứng từ bản photo.
Giấy tờ tài chính là phần dễ sai nhất: đúng người đứng tên, đúng số tiền, đúng ngày cấp. Ảnh: tờ 50.000 won do Ngân hàng Trung ương Hàn Quốc phát hành, nguồn Wikimedia Commons.4. Giấy tờ tài chính: phần dễ sai nhất
Nguyên tắc của Đại sứ quán: bố mẹ bảo lãnh tài chính. Tiền chứng minh nằm trong sổ tiết kiệm đứng tên chính bạn (chủ tài khoản là người xin visa), hoặc trong tài khoản phong tỏa K-Study, tùy nhóm trường.
| Giấy tờ | Ai cấp | Dịch thuật | Hạn hiệu lực / điều kiện |
|---|---|---|---|
| Giấy xác nhận số dư và bản gốc sổ tiết kiệm | Ngân hàng | Theo mẫu song ngữ của ngân hàng | Xác nhận số dư cấp trong 10 ngày. D-4-1: ít nhất 10 triệu won (trường vùng thủ đô) hoặc 8 triệu won (địa phương), gửi từ 6 tháng. D-2 cao đẳng trở lên: 20 triệu won hoặc 16 triệu won, gửi từ 3 tháng |
| Giấy tờ tài khoản phong tỏa K-Study (nếu đi đường phong tỏa) | Ngân hàng Hàn Quốc có chi nhánh tại Việt Nam | Theo mẫu của ngân hàng | 10 triệu won nếu trường ở Seoul, 8 triệu won nếu ngoài Seoul. Mở sau khi đã chốt trường |
| Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình: giấy xác nhận thông tin cư trú (CT07), giấy khai sinh | Công an xã/phường, cơ quan hộ tịch | Bản dịch công chứng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh | Cấp trong 3 tháng |
| Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp và thu nhập của bố mẹ | Nơi bố mẹ làm việc, hoặc giấy tờ kinh doanh | Bản gốc kèm bản dịch công chứng | Cấp trong 3 tháng |
| Giấy cam kết bảo lãnh tài chính | Bố mẹ ký | Bản gốc kèm bản dịch công chứng | Cấp trong 3 tháng |
| Giấy tờ chứng minh tài sản khác (nếu có) | Cơ quan cấp tương ứng | Bản dịch công chứng | Cấp trong 3 tháng |
| Giấy chứng nhận học bổng (nếu có) | Trường Hàn Quốc | Không | Học bổng dưới 100% vẫn phải chứng minh phần tiền bạn tự trả |
Ba điểm hay bị trả hồ sơ: sổ đứng tên bố mẹ thay vì đứng tên bạn; sổ gửi chưa đủ thời gian; sổ chuyển nhượng (Đại sứ quán không công nhận). Số dư bằng tiền đồng được quy đổi theo tỷ giá ngày xác nhận, nên hãy để dư một chút so với mức tối thiểu.
Hình thức nào là do nhóm trường quyết định. Trường top 1: bạn chọn sổ tiết kiệm hoặc phong tỏa, không phỏng vấn Đại sứ quán. Trường top 2: chọn sổ tiết kiệm thì phải phỏng vấn tại Đại sứ quán, chọn phong tỏa thì không phỏng vấn. Trường top 3 (chưa chứng nhận, diện tư vấn): bắt buộc phong tỏa, hồ sơ xét tại Cục Xuất nhập cảnh khu vực có trường, không phỏng vấn Đại sứ quán. Giải thích đầy đủ ở bài chứng minh tài chính theo nhóm trường.
Muốn Hợp Long soát bộ hồ sơ theo bảng này?
Gửi danh sách giấy tờ bạn đang có qua Zalo. Hợp Long đánh dấu giấy nào thiếu, giấy nào sắp hết hạn, giấy nào cần dịch và hợp pháp hóa. Miễn phí.
5. Giấy tờ riêng theo diện
Hệ tiếng D-4-1
- Toàn bộ giấy tờ chung, học lực, tài chính ở trên.
- Kế hoạch đào tạo do trường gửi: thời khóa biểu, lịch dạy của giáo viên, cơ sở vật chất của trường.
- Theo Đại sứ quán, hệ tiếng vẫn phải nộp giấy tờ học lực và tài chính dù trường thuộc nhóm nào.
- Trường nhóm chưa chứng nhận và diện tư vấn: hệ tiếng chỉ nộp visa được bằng mã code (giấy chứng nhận cấp visa) do Cục Xuất nhập cảnh Hàn Quốc cấp. Trường nộp hồ sơ xin mã code cho bạn, sau đó bạn nộp mã code tại cơ quan đại diện ở Việt Nam.
Hệ chuyên ngành D-2 (cao đẳng, đại học, thạc sĩ, tiến sĩ)
- Giấy tờ chung, học lực, tài chính như trên. Mức sổ tiết kiệm cao hơn hệ tiếng (xem bảng mục 4).
- Chứng chỉ tiếng: tiêu chuẩn của Đại sứ quán là TOPIK 3 cho cao đẳng, TOPIK 4 cho đại học trở lên, hoặc IELTS 5.5 / TOEFL iBT 71 với chương trình dạy bằng tiếng Anh. Với trường được chứng nhận và trường thông thường, chứng chỉ không bắt buộc nộp nhưng được ưu tiên khi xét visa. Trường còn có yêu cầu tiếng riêng khi xét tuyển.
- Thạc sĩ, tiến sĩ có giáo sư bảo lãnh tài chính: thêm giấy bảo lãnh, chứng minh nghề nghiệp và xác nhận số dư của giáo sư.
- Với trường chứng nhận xuất sắc, danh mục nộp tại Đại sứ quán cho diện D-2 được rút gọn. Trường vẫn yêu cầu bạn chứng minh tài chính khi xét tuyển, nên đừng bỏ qua phần này.
6. Dịch thuật và hợp pháp hóa: làm gì cho giấy nào
| Loại giấy | Dịch công chứng | Hợp pháp hóa lãnh sự |
|---|---|---|
| Bằng, học bạ, bảng điểm | Có (tiếng Hàn hoặc tiếng Anh) | Có |
| CT07, giấy khai sinh | Có | Không yêu cầu trong hướng dẫn |
| Giấy tờ nghề nghiệp, thu nhập, cam kết bảo lãnh | Có | Không yêu cầu trong hướng dẫn |
| Xác nhận số dư, sổ tiết kiệm | Dùng mẫu song ngữ của ngân hàng | Không |
| Phiếu lao, giấy nhập học, giấy tờ của trường | Không | Không |
Mẹo nhỏ: xin trước nhiều bản dịch công chứng của CT07 và giấy khai sinh vì trường và cơ quan visa đều có thể cần. Nhưng đừng xin quá sớm, vì mỗi bản chỉ dùng được 3 tháng.
7. Checklist 10 dòng trước khi nộp
- Hộ chiếu còn hạn, chữ ký trên đơn giống chữ ký trong hộ chiếu.
- Ảnh nền trắng, chụp trong 6 tháng, giống mặt bạn hiện tại.
- Giấy nhập học hoặc mã code đúng họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu.
- Bằng và học bạ đã hợp pháp hóa lãnh sự, còn trong 1 năm.
- Mọi bản dịch là bản công chứng sao từ bản gốc.
- Sổ đứng tên bạn, đủ số tiền, đủ thời gian gửi; hoặc phong tỏa đúng mức theo nơi trường đóng.
- Xác nhận số dư cấp trong 10 ngày gần nhất.
- Nghề nghiệp, thu nhập của bố mẹ khớp giữa các giấy tờ và khớp với kế hoạch học tập.
- Phiếu lao từ bệnh viện trong danh sách chỉ định.
- Không giấy tờ nào quá 3 tháng tính tới ngày nộp.
ĐỒNG HÀNH 0 ĐỒNG: bạn lo học, phần còn lại để Hợp Long lo
- Cọc 0 đồng, đỗ visa mới nộp phí. Chưa đỗ visa không mất phí dịch vụ, phí xử lý hồ sơ, tiền invoice bị trừ được Hợp Long bù.
- Học sơ cấp 1 và ở ký túc xá biệt thự miễn phí, luyện phỏng vấn tới khi tự tin.
- Sang Hàn: đón sân bay, tìm việc làm thêm hợp pháp, làm hồ sơ lên đại học miễn phí.
- Mỗi kỳ chỉ nhận 31 bạn. Kỳ tháng 3/2027 còn 16 suất.
8. Hợp Long đồng hành cùng bạn ở chặng này
- Soát từng giấy tờ với bạn theo đúng bảng trên trước khi nộp, đánh dấu ngày hết hạn của từng giấy.
- Dịch thuật công chứng và hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự.
- Hướng dẫn mở sổ hoặc phong tỏa đúng thời điểm, đúng hình thức nhóm trường yêu cầu.
- Góp ý kế hoạch học tập và bài tự giới thiệu để nội dung khớp với hồ sơ (bạn vẫn là người viết).
- Cọc 0 đồng, đỗ visa mới nộp phí.
9. Câu hỏi thường gặp
Sổ hộ khẩu giấy không còn dùng thì chứng minh quan hệ gia đình bằng gì?
Hướng dẫn của Đại sứ quán liệt kê giấy xác nhận thông tin cư trú (CT07) và giấy khai sinh là giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình. Cả hai cần bản dịch công chứng sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, và nên cấp trong 3 tháng gần nhất tính tới ngày nộp.
Sổ tiết kiệm đứng tên bố mẹ có được không?
Không nên. Hướng dẫn hiện hành của Đại sứ quán ghi chủ tài khoản là người xin visa, tức là bạn. Bố mẹ là người bảo lãnh tài chính, thể hiện qua giấy cam kết bảo lãnh và giấy tờ nghề nghiệp, thu nhập, không phải qua tên trên sổ.
Bố mẹ làm nông, buôn bán tự do thì chứng minh thu nhập thế nào?
Dùng giấy tờ thể hiện nguồn thu thật của gia đình, ví dụ giấy tờ kinh doanh hoặc xác nhận thu nhập, kèm giấy tờ tài sản khác nếu có. Điều quan trọng là con số khớp với số dư và với lời bạn kể. Hợp Long xem từng trường hợp cụ thể.
Giấy tờ tiếng Việt có phải dịch hết không?
Giấy tờ học lực, quan hệ gia đình, nghề nghiệp, thu nhập và cam kết bảo lãnh cần bản dịch công chứng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. Giấy tờ do trường Hàn Quốc và bệnh viện chỉ định cấp thì không cần dịch.
Đủ giấy rồi, giờ tránh lỗi
Nhiều hồ sơ đủ giấy vẫn bị trả vì hết hạn hoặc lệch thông tin. Đọc tiếp 10 lỗi khiến hồ sơ visa bị trả để soát lần cuối, hoặc nhắn Zalo để Hợp Long soát cùng bạn.
Nguồn tham khảo
- Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam, trang "Visa du học (D-2, D-4)", ngày thực hiện 15/07/2024 (overseas.mofa.go.kr/vn-vi)
- Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam, thông báo danh sách cơ sở khám lao chỉ định, cập nhật 15/09/2025 (overseas.mofa.go.kr/vn-vi)
- Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM, trang "Visa du học (D-4, D-2)" và cổng tra kết quả visa (overseas.mofa.go.kr/vn-hochiminh-vi, visa.go.kr)
- Cục Xuất nhập cảnh và Chính sách người nước ngoài Hàn Quốc, kết quả phân loại trường tiếp nhận du học sinh, 12/02/2026 (immigration.go.kr)
Số liệu cập nhật tháng 9/2026 (tra ngày 28/09/2026). Cơ quan Hàn Quốc và các trường có thể điều chỉnh theo từng kỳ.
