Hồ sơ xin giấy phép làm thêm ở Hàn Quốc 2026: 8 giấy tờ và cách nộp online trên HiKorea

Bạn tìm được quán nhận rồi, chủ quán hỏi "bao giờ đi làm được", và bạn nhận ra mình chưa có giấy phép. Đến lúc ngồi làm hồ sơ mới thấy rối: giấy nào xin ở trường, giấy nào chủ quán phải ký, mẫu nào là mẫu mới, nộp ở đâu. Thiếu một tờ hay sai một chỗ là hồ sơ bị trả, mất thêm vài tuần, chỗ làm cũng có thể không đợi bạn.

Trả lời ngắn: để xin giấy phép làm thêm (시간제취업 허가) bạn cần 8 thứ: tài khoản HiKorea, hợp đồng lao động, giấy xác nhận làm thêm theo mẫu mới có chữ ký chủ và xác nhận của trường, bảng điểm, giấy chứng nhận đang theo học, chứng chỉ TOPIK nếu có, giấy đăng ký kinh doanh của nơi làm, thẻ người nước ngoài và hộ chiếu. Làm phần ở trường trước, rồi nộp online trên HiKorea. Thường mất khoảng 2 – 4 tuần, và chỉ được đi làm từ ngày giấy phép được duyệt.

1. Trước khi gom giấy tờ: bạn đã được xin chưa?

Không phải ai cũng xin được ngay. Học tiếng (visa D-4) phải ở Hàn đủ 6 tháng mới được xin. Hệ đại học, thạc sĩ (visa D-2) xin được ngay, nhưng số giờ phụ thuộc trình độ tiếng Hàn. Trường còn xét chuyên cần và điểm kỳ trước: theo hướng dẫn của Đại học Kyung Hee, chuyên cần dưới 70% hoặc điểm trung bình dưới C (2.0) có thể không được duyệt.

Số giờ được làm theo từng hệ, từng mốc TOPIK có trong bài quy định làm thêm cho du học sinh Hàn Quốc 2026. Chưa có chỗ làm thì đọc bài kịch bản xin việc làm thêm bằng tiếng Hàn trước: ngay từ tin nhắn đầu tiên đã nên nói với chủ quán là bạn cần giấy tờ để xin phép.

2. Tám giấy tờ cần chuẩn bị

Ba thứ dễ thiếu nhất là thứ 2, 3 và 7, vì đều phải nhờ chủ ký hoặc đưa. Gặp chủ một lần, mang theo mẫu giấy xác nhận đã in sẵn, xin luôn hợp đồng có chữ ký và bản chụp giấy đăng ký kinh doanh. Đỡ phải quay lại nhiều lần.

2.1. Hợp đồng lao động phải ghi những gì

Cục Xuất nhập cảnh dựa vào hợp đồng để xem việc bạn làm có đúng luật và đúng số giờ được phép không. Hợp đồng nên là mẫu hợp đồng lao động chuẩn (표준근로계약서), ghi rõ:

• Ngày bắt đầu làm (근로개시일). Chọn ngày sau khi giấy phép dự kiến được duyệt, đừng ghi ngày đã qua.
• Giờ làm mỗi ngày: từ mấy giờ đến mấy giờ, nghỉ giữa ca bao lâu.
• Những ngày làm trong tuần, để tính ra tổng giờ mỗi tuần. Tổng này không được vượt mức bạn được phép.
• Công việc cụ thể: phục vụ, phụ bếp, thu ngân... không ghi chung chung.
• Lương theo giờ, không thấp hơn lương tối thiểu năm 2026 (10.320 won/giờ).
• Chữ ký và tên của chủ, khớp với tên trên giấy đăng ký kinh doanh.

2.2. Giấy xác nhận làm thêm: vì sao hay bị trả

Mẫu 시간제취업 확인서 đã được đổi, nhiều trường ra thông báo đổi mẫu từ năm 2025. Hồ sơ dùng mẫu cũ rất dễ bị trả. Lấy mẫu mới nhất ở trang phòng quốc tế của trường hoặc trên HiKorea, đừng xin lại file của anh chị khóa trên.

Theo hướng dẫn của Đại học Inha, phần thông tin nơi làm việc phải do chính chủ ghi và ký. Sau đó bạn nộp cho phòng quốc tế (국제처, 국제교류팀) để trường xác nhận. Đại học Kyung Hee yêu cầu xin xác nhận của trường ít nhất 2 tuần trước ngày bắt đầu làm, nên tính lịch cho dư.

3. Các bước nộp hồ sơ online trên HiKorea

1. Có hợp đồng và giấy xác nhận đã có chữ ký chủ.
2. Nộp cho phòng quốc tế của trường kèm bảng điểm, giấy đang theo học, TOPIK (nếu có). Trường kiểm tra điều kiện và xác nhận. Mỗi trường có cách nhận riêng, có trường nhận trực tiếp, có trường nhận qua email hoặc hệ thống online.
3. Scan hoặc chụp rõ tất cả giấy tờ, lưu dạng PDF hoặc JPG. Ảnh phải thẳng, đủ 4 góc, đọc được chữ và con dấu.
4. Đăng nhập HiKorea (nút bấm ở khung ngay dưới), vào mục 민원신청 (nộp hồ sơ trực tuyến), chọn 유학생(D-2) 및 어학연수생(D-4-1) 시간제취업 허가.
5. Điền thông tin và tải từng giấy lên. Nhiều file thì bấm nút thêm (추가) để tải đủ. File lỗi không tải được thì đổi sang JPG rồi thử lại.
6. Theo dõi kết quả trên HiKorea. Thường mất khoảng 2 – 4 tuần. Cục có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ, khi đó phải nộp lại đúng hạn.
7. Được duyệt mới bắt đầu đi làm.

Nộp online được bằng điện thoại hoặc máy tính. Ai không quen thao tác thì vẫn có thể đặt lịch rồi đến nộp trực tiếp ở văn phòng xuất nhập cảnh quản lý khu vực mình ở.

4. Năm lỗi làm hồ sơ bị trả hoặc bị phạt

• Đi làm trong lúc chờ duyệt. Làm thử, làm vài buổi cũng tính là làm việc. Làm khi chưa có phép có thể bị phạt tới 3 năm tù hoặc 30 triệu won và bị buộc rời Hàn.
• Dùng mẫu xác nhận cũ hoặc phần nơi làm không phải chủ tự ghi, tự ký.
• Hợp đồng thiếu giờ, thiếu ngày hoặc tổng giờ mỗi tuần vượt mức được phép.
• Giấy đang theo học đã cũ, ảnh mờ, mất góc, không đọc được con dấu.
• Làm việc bị cấm với du học sinh: dạy kèm riêng, quán karaoke hay quán rượu có tiếp viên, cơ sở cờ bạc, nghiên cứu công nghệ cao cần bảo mật. Ngành xây dựng bị xử lý rất nặng.

Giấy phép gắn với nơi làm đã đăng ký. Đổi chỗ làm hay thêm chỗ làm là phải xin lại, không tự chuyển. Theo hướng dẫn của Đại học Kyung Hee, giấy phép có hạn tối đa 1 năm và không dài hơn thời hạn lưu trú của bạn.

5. Hợp Long đồng hành cùng bạn ở chặng này

Xin phép làm thêm là việc bạn tự làm ở Hàn, nhưng bạn không phải xoay xở một mình:

• Chuẩn bị trước khi bay. Lớp kỹ năng trước khi bay của Hợp Long, học song song với lớp tiếng Hàn, có phần tìm việc làm thêm và làm giấy phép đúng luật.
• Xem hồ sơ cùng bạn. Trước khi nộp, bạn gửi hợp đồng, giấy xác nhận qua Zalo để Hợp Long kiểm tra.
• Văn phòng luật tại Seoul hỗ trợ khi bạn gặp chuyện như bị nợ lương hay bị ép làm việc trái phép.

6. Câu hỏi thường gặp

Chưa có TOPIK có xin giấy phép làm thêm được không? Được, nếu bạn đã đủ điều kiện thời gian và học tập. Nhưng không có TOPIK thì số giờ được làm thấp nhất. Có chứng chỉ thì nộp kèm để được tính đúng mức.

Mất bao lâu thì có giấy phép? Nộp online thường mất khoảng 2 – 4 tuần, chưa tính thời gian trường xác nhận. Nếu bị yêu cầu bổ sung thì lâu hơn. Nên báo chủ quán trước để họ biết bạn bắt đầu từ khi nào.

Chủ quán không muốn ký giấy tờ thì sao? Đó là dấu hiệu nên tìm chỗ khác. Chủ không chịu ký thì không xin được phép, mà làm không phép thì người chịu phạt nặng nhất là bạn.

Không biết việc mình định làm có bị cấm không thì hỏi ở đâu? Gọi Trung tâm hỗ trợ người nước ngoài 1345 (có tiếng Việt), hỏi phòng quốc tế của trường, hoặc nhắn Hợp Long.

Đọc thêm về chủ đề này

• Kinh nghiệm xin việc làm thêm ở Hàn Quốc cho du học sinh mới sang
• Quy định làm thêm cho du học sinh Hàn Quốc 2026: giấy phép, số giờ, việc bị cấm
• Kịch bản xin việc làm thêm bằng tiếng Hàn cho du học sinh D-4, D-2
• Tìm việc làm thêm ở Hàn Quốc: ứng dụng tuyển dụng, đọc tin tuyển và hợp đồng