Chuyển từ ký túc xá ra phòng trọ, đổi sang nhà gần chỗ học hơn, hay ở ghép với bạn: du học sinh ở Hàn chuyển chỗ ở khá thường xuyên. Việc dọn đồ thì ai cũng nhớ, còn việc báo địa chỉ mới cho cơ quan xuất nhập cảnh thì rất nhiều bạn quên, tới lúc gia hạn visa mới bị hỏi.
Trả lời nhanh
- Nếu bạn đã có thẻ người nước ngoài (외국인등록증), mỗi lần chuyển chỗ ở bạn phải khai báo nơi ở mới (체류지 변경신고) trong 15 ngày kể từ ngày chuyển tới, theo Điều 36 Luật Quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc.
- Bạn có thể khai ở trung tâm hành chính phường nơi ở mới (주민센터), ở cơ quan xuất nhập cảnh, hoặc trực tuyến trên HiKorea.
- Quá hạn có thể bị phạt tiền, mức phổ biến cho người chậm dưới 3 tháng là 100.000 won, cao nhất 1.000.000 won.
Một số tài liệu trên mạng vẫn ghi hạn khai báo là 14 ngày. Luật hiện hành (bản có hiệu lực từ 02/10/2026) ghi 15 ngày. Dù vậy, cách an toàn nhất là khai báo ngay trong tuần đầu chuyển tới.
Tiền won quy đổi theo tỷ giá bán Vietcombank 19,9 đồng/won ngày 29/09/2026, chỉ để bạn hình dung.
Bài này nằm trong loạt Pháp lý ở Hàn. Nếu bạn đang tìm phòng, đọc trước bài thuê nhà, ký túc xá Hàn Quốc cho du học sinh.
1. Ai phải khai báo
Tất cả người nước ngoài đã đăng ký người nước ngoài (đã có hoặc đang chờ thẻ 외국인등록증) và thay đổi nơi ở. Với du học sinh, nghĩa là cả diện học tiếng D-4 và diện chuyên ngành D-2, sau khi đã làm thẻ người nước ngoài. Các diện cư trú dài hạn khác như D-10, E-7, E-9, F-2, F-6 cũng vậy.
Những trường hợp bạn hay bỏ sót:
- Chuyển từ ký túc xá trường ra phòng trọ bên ngoài, hoặc từ phòng trọ vào ký túc xá.
- Chuyển sang nhà khác trong cùng khu phố, cùng thành phố. Chuyển gần cũng phải khai báo.
- Chuyển sang ở ghép, ở nhờ nhà người quen.
- Chuyển lên học chuyên ngành ở trường khác và đổi chỗ ở theo trường mới.
Bạn không phải đổi thẻ người nước ngoài chỉ vì đổi địa chỉ. Nơi tiếp nhận sẽ ghi địa chỉ mới lên mặt sau thẻ, hoặc cập nhật vào thẻ người nước ngoài trên điện thoại nếu bạn dùng thẻ điện tử và khai trực tuyến.
2. Thời hạn và mức phạt nếu khai chậm
Điều 36 Luật Quản lý xuất nhập cảnh quy định: người nước ngoài đã đăng ký mà thay đổi nơi ở phải khai báo trong 15 ngày kể từ ngày chuyển tới. Không khai báo là vi phạm Điều 98, có thể bị phạt tiền tới 1.000.000 won.
Trên thực tế, cơ quan xuất nhập cảnh thường thu tiền phạt theo bảng ở Phụ lục 7 Quy tắc thi hành Luật Quản lý xuất nhập cảnh (bản sửa đổi 23/01/2026):
| Thời gian chậm khai báo | Mức phạt chuẩn | Quy đổi tham khảo |
|---|---|---|
| Dưới 3 tháng | 100.000 won | khoảng 2 triệu đồng |
| 3 tới dưới 6 tháng | 300.000 won | khoảng 6 triệu đồng |
| 6 tháng tới dưới 1 năm | 500.000 won | khoảng 10 triệu đồng |
| 1 tới dưới 2 năm | 700.000 won | khoảng 14 triệu đồng |
| Từ 2 năm | 1.000.000 won | khoảng 20 triệu đồng |
Cơ quan xuất nhập cảnh có thể giảm hoặc tăng tới một nửa mức chuẩn tùy hoàn cảnh, động cơ và số lần vi phạm (Điều 86 Quy tắc thi hành). Ngoài tiền phạt, địa chỉ không khớp còn gây rắc rối khi gia hạn visa, xin phép làm thêm, hay khi cơ quan nhà nước gửi thông báo tới bạn.
Vừa chuyển nhà mà chưa biết khai báo thế nào?
Nhắn Hợp Long ngày bạn chuyển tới và loại chỗ ở (ký túc xá, phòng thuê, ở nhờ). Hợp Long chỉ bạn cần giấy gì và khai ở đâu cho nhanh nhất.
3. Giấy tờ cần chuẩn bị
| Bạn ở đâu | Giấy tờ |
|---|---|
| Phòng thuê đứng tên bạn | Thẻ người nước ngoài, hộ chiếu, hợp đồng thuê nhà (월세계약서 hoặc 전세계약서) ghi đúng địa chỉ mới |
| Ở nhờ, ở ghép nhà người khác đứng tên | Thẻ người nước ngoài, hộ chiếu, giấy xác nhận cung cấp chỗ ở (숙소제공확인서) do người cho ở ký, kèm bản sao giấy tờ tùy thân của người đó và giấy tờ chứng minh họ có quyền ở nhà đó (hợp đồng thuê hoặc giấy tờ nhà) |
| Ký túc xá của trường | Thẻ người nước ngoài, hộ chiếu, giấy xác nhận đang ở ký túc xá do trường cấp. Hỏi phòng quản lý ký túc xá hoặc phòng hỗ trợ du học sinh |
Giấy tờ chứng minh chỗ ở có thể khác một chút tùy nơi tiếp nhận. Nếu không chắc, gọi tổng đài 1345 (tư vấn cho người nước ngoài, có tiếng Việt) hỏi trước khi đi.
4. Ba cách khai báo
Cách 1: Trung tâm hành chính phường nơi ở mới (주민센터)
- Mang thẻ người nước ngoài, hộ chiếu và giấy tờ chỗ ở tới 주민센터 của phường nơi bạn chuyển tới.
- Nói với nhân viên: "체류지 변경신고 하러 왔어요" (tôi đến khai báo thay đổi nơi cư trú). Điền tờ khai theo hướng dẫn.
- Nhân viên ghi địa chỉ mới lên mặt sau thẻ và trả lại thẻ. Luật quy định nơi tiếp nhận tự báo thông tin sang cơ quan xuất nhập cảnh.
Đây thường là cách nhanh nhất, không cần đặt lịch.
Cách 2: Trực tuyến trên HiKorea
- Đăng nhập HiKorea (hikorea.go.kr) bằng tài khoản thành viên đã xác thực.
- Vào mục hồ sơ điện tử (전자민원), chọn khai báo thay đổi nơi cư trú (체류지 변경신고).
- Nhập địa chỉ mới bằng nút tìm địa chỉ (주소검색) và ngày chuyển tới.
- Tải ảnh hoặc bản quét hợp đồng thuê, giấy xác nhận chỗ ở.
- Kiểm tra lại thông tin rồi bấm nộp (신청). Theo dõi kết quả trong mục tra cứu hồ sơ.
Nộp trực tuyến tiện, nhưng hồ sơ có thể bị trả lại nếu giấy tờ mờ hoặc thiếu. Hãy nộp sớm để còn thời gian bổ sung trong hạn 15 ngày.
Khai báo chỗ ở trực tuyến trên HiKorea
Bấm nút để vào thẳng trang tương ứng trên HiKorea (hikorea.go.kr). Chưa có tài khoản thì đăng ký trước, rồi đăng nhập mới nộp được.
Nộp khai báo trực tuyến (전자민원)Đăng ký tài khoản HiKoreaXem kết quả hồ sơ
Cách 3: Cơ quan xuất nhập cảnh
Bạn có thể khai trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh quản lý khu vực nơi ở mới. Nhiều nơi cần đặt lịch trước trên HiKorea.
Cách này hợp khi bạn đã quá hạn, hoặc tiện làm cùng lúc với gia hạn visa, xin phép làm thêm. Nếu đặt lịch mà ngày hẹn rơi sau hạn 15 ngày, hãy khai ở 주민센터 trước, vì đặt lịch chưa phải là đã khai báo.
Cục Xuất nhập cảnh Seoul, một trong các nơi nhận khai báo chuyển chỗ ở. Ảnh: KSH1015, Wikimedia Commons, CC BY-SA 3.0.5. Lưu ý quan trọng
Lưu ý quan trọng
- Báo cả cho trường. Nhiều trường yêu cầu du học sinh cập nhật địa chỉ trên hệ thống của trường. Trường cần địa chỉ đúng để liên lạc và xác nhận giấy tờ khi bạn gia hạn visa.
- Giữ lại bằng chứng. Chụp mặt sau thẻ có địa chỉ mới, hoặc lưu màn hình kết quả trên HiKorea.
- Địa chỉ phải khớp khi gia hạn visa. Khi nộp gia hạn, giấy tờ chỗ ở phải khớp với địa chỉ đang khai báo. Xem thêm bài visa D-4-1: hồ sơ, gia hạn và chuyển sang D-2.
- Không khai địa chỉ không thật. Khai sai sự thật trong hồ sơ là vi phạm khác, nặng hơn chuyện khai chậm.
- Đã lỡ quá hạn: đừng chờ. Tới khai ngay, nói rõ lý do chậm. Chủ động khai thường được xử lý nhẹ hơn so với đợi tới khi bị phát hiện.
6. Hợp Long đồng hành cùng bạn ở chặng này
- Trước khi bay, Hợp Long nhắc bạn những thủ tục cư trú phải làm khi sang: đăng ký thẻ người nước ngoài, khai báo nơi ở, mốc gia hạn visa.
- Khi bạn chuyển nhà ở Hàn, nhắn Hợp Long để được chỉ giấy tờ và nơi khai báo phù hợp. Đại diện tại Hàn Quốc hỗ trợ khi bạn gặp vướng mắc.
- Khi chuyện đã thành rắc rối pháp lý, Hợp Long kết nối văn phòng luật ở Seoul và hỗ trợ ngân sách 200.000 won cho mỗi học viên; phần vượt mức này bạn tự chi trả.
Ban chuyên môn Hợp Long: Khai báo chỗ ở là thủ tục nhỏ nhất trong đời du học, nhưng Hợp Long từng gặp nhiều bạn bị phạt chỉ vì nghĩ chuyển gần thì không cần báo. Làm ngay trong tuần đầu chuyển nhà, mất chưa tới một buổi, và bạn không phải giải trình gì khi gia hạn visa.
7. Câu hỏi thường gặp
Chưa nhận thẻ người nước ngoài mà đã chuyển nhà thì sao?
Hỏi cơ quan xuất nhập cảnh nơi bạn nộp hồ sơ đăng ký, hoặc gọi 1345, để cập nhật địa chỉ trong hồ sơ đang xử lý. Thẻ thường được gửi về địa chỉ đã khai, nên địa chỉ sai có thể khiến bạn không nhận được thẻ.
Chuyển phòng trong cùng ký túc xá có phải khai báo không?
Nếu địa chỉ ký túc xá không đổi thì thường không. Nếu chuyển sang tòa hoặc khu có địa chỉ khác, hãy hỏi phòng ký túc xá và khai báo theo địa chỉ mới.
Về Việt Nam nghỉ hè rồi quay lại ở chỗ mới thì tính 15 ngày từ khi nào?
Từ ngày bạn thật sự chuyển tới ở chỗ mới. Khai càng sớm càng tốt sau khi quay lại.
Khai báo có mất phí không?
Khai báo thay đổi nơi cư trú đúng hạn không mất phí. Chỉ khi khai chậm, bạn mới có thể phải nộp tiền phạt.
Chuyển nhà xong, khai báo ngay trong tuần đầu
Đang tìm phòng mới? Đọc bài thuê nhà, ký túc xá Hàn Quốc cho du học sinh. Cần hỏi giấy tờ? Nhắn Hợp Long, tư vấn 24/7.
Nguồn tham khảo
- Luật Quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc (출입국관리법), bản có hiệu lực từ 02/10/2026: Điều 36 khai báo thay đổi nơi cư trú, Điều 98 mức phạt (law.go.kr), tra ngày 12/10/2026
- Quy tắc thi hành Luật Quản lý xuất nhập cảnh, Điều 86 và Phụ lục 7 "Tiêu chuẩn định mức tiền phạt", bản sửa đổi 23/01/2026 (law.go.kr), tra ngày 12/10/2026
- HiKorea, cổng dịch vụ xuất nhập cảnh cho người nước ngoài (hikorea.go.kr)
Số liệu cập nhật tháng 10/2026. Giấy tờ cụ thể có thể khác theo nơi tiếp nhận.
