Một trung tâm tư vấn viết bài so sánh tự làm hồ sơ với đi qua trung tâm nghe có vẻ lạ. Nhưng Hợp Long hiểu nỗi lo của bạn: "Phí dịch vụ mấy chục triệu, mình có tự làm được không? Nếu nhờ trung tâm thì mình trả tiền cho cái gì?" Bạn có quyền biết rõ điều đó trước khi quyết định.
Trả lời nhanh
Tự làm được, nếu bạn đọc được thông báo tuyển sinh của trường, liên hệ được trực tiếp với phòng quốc tế và có thời gian đi lại làm giấy tờ. Tự làm tiết kiệm phí dịch vụ nhưng bạn tự chịu mọi rủi ro sai sót. Qua trung tâm thì bạn trả phí để có người chọn trường, soát giấy tờ và chịu trách nhiệm cùng bạn. Tại Hợp Long, phí dịch vụ là 39 triệu đồng, ký hợp đồng cọc 0 đồng và đỗ visa mới nộp phí. Bảng so sánh ở mục 1, bảng phí đầy đủ ở mục 5.
1. So sánh hai cách làm
| Tiêu chí | Tự làm hồ sơ | Qua trung tâm |
|---|---|---|
| Chi phí | Không có phí dịch vụ; tự trả dịch thuật, công chứng, đi lại, chuyển phát quốc tế | Có phí dịch vụ; một số khoản thủ tục có thể được gộp |
| Chọn trường | Tự đọc thông báo tuyển sinh tiếng Hàn, tiếng Anh, tự tra nhóm visa | Được gợi ý theo học lực, ngân sách và nhóm visa |
| Liên hệ trường | Tự gửi email, gọi phòng quốc tế; một số trường chỉ nhận qua đại diện | Trung tâm làm việc trực tiếp với trường hoặc đại diện trường |
| Thời gian của bạn | Nhiều: đi lại, chờ đợi, sửa giấy tờ | Ít hơn, nhưng vẫn phải tự đi khám, ký giấy, mở sổ |
| Rủi ro sai sót | Bạn tự phát hiện và tự chịu | Có người soát trước khi nộp |
| Khi bị trả hồ sơ | Tự tìm nguyên nhân, tự làm lại | Tùy hợp đồng từng nơi, cần đọc kỹ điều khoản |
| Sau khi sang Hàn | Tự lo từ sân bay | Tùy gói dịch vụ: đón sân bay, hỗ trợ khi học |
Không có cách nào "đúng" cho mọi người. Câu hỏi thật là: với hoàn cảnh của bạn, phần nào bạn làm tốt được, phần nào bạn cần người làm cùng.
Hộ chiếu là giấy đầu tiên trong bộ hồ sơ, tên và ngày sinh phải khớp mọi giấy tờ khác. Ảnh: Wikimedia Commons, phạm vi công cộng2. Bộ hồ sơ gồm những gì
Theo hướng dẫn visa du học của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam, bộ hồ sơ cơ bản gồm:
- Đơn xin cấp visa, hộ chiếu và bản sao, 1 ảnh nền trắng 3,5 × 4,5 cm chụp trong 6 tháng gần nhất, bản sao căn cước.
- Giấy nhập học do trường Hàn Quốc cấp, bản sao đăng ký kinh doanh của trường.
- Phiếu xét nghiệm lao tại bệnh viện Đại sứ quán chỉ định.
- Bằng, học bạ bậc cao nhất kèm bản dịch công chứng, đã hợp pháp hóa lãnh sự.
- Kế hoạch học tập và bản tự giới thiệu (bạn tự viết bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh).
- Giấy tờ tài chính: sổ tiết kiệm hoặc tài khoản phong tỏa tùy nhóm trường; giấy tờ quan hệ gia đình, nghề nghiệp và thu nhập của bố mẹ.
Danh mục đầy đủ ở bài hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc 2026 gồm những gì.
3. Phần bạn hoàn toàn tự làm được
- Xin bản sao bằng, học bạ; dịch công chứng.
- Đi khám lao ở bệnh viện chỉ định.
- Chuẩn bị giấy tờ nhân thân, giấy tờ nghề nghiệp và thu nhập của bố mẹ.
- Ra ngân hàng mở sổ tiết kiệm hoặc tài khoản phong tỏa (sau khi đã chốt nhóm trường).
- Viết kế hoạch học tập và bản tự giới thiệu. Phần này nên do chính bạn viết, vì nó phải khớp với những gì bạn nói khi được hỏi.
Tự làm những phần này vừa đỡ chi phí vừa giúp bạn nắm chắc giấy tờ của chính mình. Kể cả khi đi qua trung tâm, bạn vẫn nên hiểu từng giấy mình ký.
Khám lao ở bệnh viện do Đại sứ quán chỉ định là một bước bắt buộc trong hồ sơ visa. Ảnh: Wikimedia Commons, Mikael Häggström, CC04. Phần thực sự khó khi tự làm, và ba lỗi hay khiến hồ sơ bị trả
Những phần khó
- Chọn trường và tra đúng nhóm visa. Nhóm trường quyết định bạn dùng sổ tiết kiệm hay phong tỏa, có phải phỏng vấn không. Mở sổ rồi mới biết trường bắt buộc phong tỏa là lỗi tốn kém nhất, thường phải lùi một kỳ. Xem bài trường chứng nhận và top 1 là gì.
- Liên hệ trường và xin giấy nhập học. Nhiều trường tuyển du học sinh Việt Nam qua đại diện; hồ sơ gửi thẳng từ cá nhân có thể được xử lý chậm.
- Canh hạn hiệu lực giấy tờ. Theo Đại sứ quán, giấy nhập học, giấy tờ học lực công chứng, giấy tờ tài chính phải cấp trong vòng 3 tháng gần nhất; giấy xác nhận số dư ngân hàng phải cấp trong vòng 10 ngày; giấy tờ học lực hợp pháp hóa lãnh sự trong vòng 1 năm. Làm sớm quá thì hết hạn, làm muộn quá thì lỡ hạn nộp.
- Nộp hồ sơ đúng nơi, đúng cách. Đại sứ quán có quy định riêng về người nộp và việc ủy quyền nộp hồ sơ visa du học (thông báo ngày 02/10/2025, áp dụng từ 20/10/2025). Bạn đọc kỹ thông báo mới nhất trên trang của Đại sứ quán trước khi tự nộp.
Ba lỗi hay gặp
- Giấy tờ hết hiệu lực ở thời điểm nộp, nhất là giấy xác nhận số dư.
- Tên không khớp giữa các giấy tờ do bỏ dấu, phiên âm khác nhau hoặc sai ngày sinh.
- Nguồn tiền không giải thích được: tiền nộp vào một lần sát ngày mở sổ, thu nhập của bố mẹ không có giấy tờ chứng minh.
Điều không dễ nghe: bị từ chối visa thì theo Đại sứ quán, bạn phải chờ 3 tháng mới nộp lại được. Nếu phát hiện giấy tờ giả, hồ sơ còn bị chuyển cho cơ quan điều tra. Dù tự làm hay qua trung tâm, tuyệt đối không dùng giấy tờ không thật. Người ký và chịu hậu quả là bạn.
Đang tự làm hồ sơ và muốn hỏi cho chắc?
Hợp Long trả lời miễn phí các câu hỏi về hồ sơ, kể cả khi bạn tự làm hoặc đang làm ở nơi khác. Nhắn tên trường và giấy tờ bạn đang phân vân.
Học phí và chứng minh tài chính tính bằng won; biết rõ tiền đi về đâu trước khi ký với bất kỳ trung tâm nào. Ảnh: Wikimedia Commons, Ngân hàng Trung ương Hàn Quốc5. Nếu đi qua Hợp Long: bạn trả gì, nhận gì
Hợp Long áp dụng một mức phí dịch vụ chung cho mọi diện (học tiếng D-4, đại học, thạc sĩ D-2). Bảng dưới lấy từ bảng chi phí trọn gói áp dụng từ 13/9/2026:
| Khoản | Bên nhận | Mức phí |
|---|---|---|
| Học tiếng Hàn sơ cấp 1, ôn phỏng vấn trường và visa tại Việt Nam | Hợp Long | Miễn phí (trị giá 5 triệu đồng) |
| Ký túc xá tại Việt Nam đến khi học xong sơ cấp 1 | Hợp Long | Miễn phí (trị giá 4 triệu đồng) |
| Phí dịch vụ tư vấn du học | Hợp Long | 39.000.000 đồng, chỉ nộp sau khi đỗ visa |
| Phí thủ tục hành chính, vé máy bay, dịch vụ đồng hành tại Hàn | Hợp Long thu hộ để chuyển cho bên thứ ba (hãng bay, đơn vị làm thủ tục, dịch vụ tại Hàn) | Báo rõ theo trường và kỳ nhập học |
| Học phí, ký túc xá, bảo hiểm (invoice của trường) | Trường Hàn Quốc, bạn đóng thẳng | Tùy trường, tùy kỳ |
| Khám sức khỏe | Cơ sở khám, bạn tự đóng | Theo cơ sở |
| Chứng minh tài chính | Vẫn là tiền của bạn | Theo nhóm trường |
| Tổng trọn gói dự kiến | 128 – 186 triệu đồng, có thể cao hơn nếu chọn trường học phí lớn |
Cách đóng tiền theo tiến độ:
- Ký hợp đồng: cọc 0 đồng, khung phí ghi rõ trong hợp đồng.
- Nhập học tại Việt Nam: học tiếng và ở ký túc xá miễn phí.
- Nộp invoice và chứng minh tài chính: bạn đóng thẳng cho trường; mở sổ hoặc phong tỏa theo yêu cầu của trường.
- Đỗ visa: lúc này mới nộp phí dịch vụ 39 triệu đồng.
Nếu không đỗ visa: bạn không mất phí dịch vụ. Invoice đã nộp được trường hoàn lại; phần trường trừ phí đăng ký do Hợp Long bù, để bạn nhận đủ số won đã nộp. Hợp Long không nhận cọc chống trốn trong bất kỳ trường hợp nào. Quyết định cấp visa thuộc cơ quan xuất nhập cảnh Hàn Quốc; Hợp Long không hứa kết quả cho một hồ sơ cụ thể. Chi tiết từng khoản ở bài chi phí du học Hàn Quốc trọn gói 2026.
6. Năm câu nên hỏi bất kỳ trung tâm nào trước khi ký
Dù bạn chọn nơi nào, kể cả Hợp Long, hãy hỏi và xin câu trả lời bằng văn bản:
- Phí dịch vụ là bao nhiêu, khoản nào là phí dịch vụ, khoản nào chỉ là thu hộ cho bên khác?
- Nộp tiền vào lúc nào, có phải đặt cọc không?
- Nếu không đỗ visa, mình mất những khoản gì, được hoàn những khoản gì?
- Trường được gợi ý thuộc nhóm nào theo công bố năm nay, cho chương trình học tiếng hay đại học?
- Sau khi sang Hàn, trung tâm còn hỗ trợ những việc gì, ghi ở điều khoản nào?
7. Hợp Long đồng hành cùng bạn ở chặng này
Đây là chặng làm hồ sơ và xin visa. Hợp Long làm những việc cụ thể:
- Đánh giá hồ sơ miễn phí trước khi bạn quyết định tự làm hay nhờ.
- Giám đốc trực tiếp chuẩn bị hồ sơ, nên mỗi kỳ Hợp Long nhận tối đa 31 bộ.
- Soát từng giấy tờ trước khi nộp: tên, ngày sinh, hạn hiệu lực, nguồn tiền; dịch thuật công chứng.
- Hướng dẫn mở sổ hoặc phong tỏa đúng thời điểm, theo đúng nhóm trường.
- Luyện phỏng vấn trường và visa dựa trên đúng hồ sơ của bạn; xe đưa đón đi làm thủ tục.
- Sau khi bay: đón sân bay, hỗ trợ khi đang học tại Hàn, miễn phí làm hồ sơ lên chuyên ngành D-2, có văn phòng luật tại Seoul hỗ trợ khi phát sinh vấn đề pháp lý.
Nếu bạn quyết định tự làm, Hợp Long vẫn trả lời miễn phí khi bạn cần hỏi cho chắc. Có bạn hỏi xong rồi tự làm tiếp, và điều đó hoàn toàn ổn.
8. Câu hỏi thường gặp
Tự làm hồ sơ du học Hàn Quốc có được không?
Được. Bạn cần đọc được thông báo tuyển sinh, liên hệ được với trường, tự tra nhóm visa và canh hạn hiệu lực giấy tờ. Bạn cũng nên đọc kỹ thông báo của Đại sứ quán về cách nộp và ủy quyền nộp hồ sơ, áp dụng từ 20/10/2025.
Phí dịch vụ của Hợp Long là bao nhiêu?
39 triệu đồng, một mức chung cho mọi diện. Ký hợp đồng cọc 0 đồng, và chỉ nộp phí sau khi đỗ visa. Các khoản vé máy bay, thủ tục, dịch vụ tại Hàn là thu hộ; học phí bạn đóng thẳng cho trường.
Không đỗ visa thì có mất tiền không?
Với Hợp Long, bạn không mất phí dịch vụ. Invoice đã đóng cho trường được hoàn lại, phần trường trừ phí đăng ký do Hợp Long bù. Với nơi khác, hãy hỏi và xin câu trả lời bằng văn bản trước khi ký.
Đi qua trung tâm có chắc đỗ visa hơn không?
Không ai hứa được kết quả visa, vì quyết định thuộc cơ quan xuất nhập cảnh. Điều trung tâm làm được là giảm sai sót: chọn đúng nhóm trường, đúng hình thức tài chính, giấy tờ còn hiệu lực và khớp nhau.
Tự làm hay nhờ, bạn đều nên biết rõ mình trả tiền cho cái gì
Chưa sẵn sàng hỏi? Đọc tiếp hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc 2026 gồm những gì. Muốn Hợp Long đánh giá hồ sơ miễn phí trước khi quyết định? Nhắn Zalo.
Nguồn tham khảo
- Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam, hướng dẫn visa du học D-2, D-4, áp dụng từ 15/07/2024; thông báo về ủy quyền xin visa du học ngày 02/10/2025, áp dụng từ 20/10/2025 (overseas.mofa.go.kr/vn-vi)
- Bộ Giáo dục và Bộ Tư pháp Hàn Quốc, thông cáo phân loại trường ngày 12/02/2026
- Hợp Long Education, bảng chi phí trọn gói áp dụng từ 13/9/2026 (bài 193)
Số liệu cập nhật tháng 9/2026. Cơ quan Hàn Quốc và các trường có thể điều chỉnh theo từng kỳ.
