Bạn đã chọn được trường, đã biết mình nhắm học bổng nào. Giờ tới phần nhiều bạn ngại nhất: giấy tờ. Cần những gì, bản gốc hay bản sao, có phải hợp pháp hóa không, dịch sang tiếng gì? Thiếu một tờ hoặc sai một dấu là hồ sơ bị trả lại, có khi mất cả kỳ.
Câu trả lời ngắn: giấy tờ khác nhau theo loại học bổng. Học bổng trường cho tân sinh viên thường xét ngay trong hồ sơ nhập học, giấy tờ quyết định là chứng chỉ TOPIK còn hạn (hoặc IELTS với ngành tiếng Anh) nộp kèm. Học bổng từ kỳ hai xét theo kết quả học tập tại trường, thường không cần bộ hồ sơ riêng. Học bổng Chính phủ GKS cần bộ hồ sơ riêng 18 mục, trong đó bằng, học bạ và giấy tờ quốc tịch phải hợp pháp hóa. Dưới đây là checklist cho từng loại.
Mỗi loại học bổng có bộ giấy tờ riêng. Làm một bộ gốc chuẩn ngay từ đầu giúp bạn dùng lại cho nhiều hồ sơ.1. Loại học bổng nào cần hồ sơ riêng
| Loại học bổng | Có cần bộ hồ sơ riêng không | Giấy tờ quyết định |
|---|---|---|
| Học bổng tân sinh viên theo TOPIK | Thường xét trong hồ sơ nhập học hệ đại học. Một số trường có mẫu đơn riêng | TOPIK còn hạn, hoặc chứng nhận hoàn thành khóa tiếng tại trường (nếu trường tính) |
| Học bổng hệ tiếng | Tùy trường, thường xét theo kết quả lớp và TOPIK trong lúc học | Bảng điểm lớp tiếng, TOPIK |
| Học bổng thành tích từ kỳ hai | Thường xét tự động theo kết quả học kỳ. Một số loại phải nộp đơn trong hạn | Bảng điểm học kỳ trước, số tín chỉ |
| GKS bậc đại học | Có, bộ hồ sơ riêng 18 mục, nộp qua Đại sứ quán (trực tuyến) hoặc qua trường | Học bạ, bài luận, kế hoạch học tập, thư giới thiệu |
Điểm chung: dù loại nào, đọc thông báo học bổng của đúng kỳ. Học bổng có đơn riêng mà bạn quên nộp trong hạn thì dù đủ điều kiện vẫn không được xét.
2. Checklist A: học bổng trường cho tân sinh viên
Vì học bổng này xét cùng hồ sơ nhập học hệ đại học, bộ giấy tờ thường gồm (danh sách cụ thể theo hướng dẫn tuyển sinh từng trường):
- ☐ Đơn đăng ký nhập học theo mẫu của trường (thường điền trực tuyến rồi in, ký).
- ☐ Bằng tốt nghiệp THPT và học bạ, đã dịch và hợp pháp hóa lãnh sự. Trường như Kookmin ghi rõ không nhận bằng qua thi kiểm định, tự học, học tại nhà, học qua mạng.
- ☐ Chứng chỉ TOPIK còn hạn (2 năm kể từ ngày công bố kết quả). Đây là giấy tờ quyết định mức học bổng kỳ đầu.
- ☐ Chứng nhận hoàn thành khóa tiếng nếu trường tính mục này thay TOPIK hoặc tính vào học bổng (ví dụ Chung-Ang, Kyungpook).
- ☐ IELTS hoặc TOEFL nếu vào ngành dạy bằng tiếng Anh.
- ☐ Giấy tờ chứng minh quốc tịch của bạn và bố mẹ, giấy tờ quan hệ gia đình (nhiều trường yêu cầu cả bố và mẹ đều là người nước ngoài).
- ☐ Hộ chiếu còn hạn.
- ☐ Giấy xác nhận số dư theo mức trường yêu cầu (ví dụ Kookmin: từ 16.000 USD nếu bạn ở Việt Nam, từ 20.000.000 won đứng tên bạn nếu bạn đang ở Hàn).
- ☐ Bài giới thiệu bản thân và kế hoạch học tập theo mẫu trường, nếu trường yêu cầu.
- ☐ Lệ phí nộp hồ sơ (ví dụ Kookmin 120.000 – 150.000 won, không hoàn lại).
Nếu bạn đang học hệ tiếng tại Hàn và chuyển lên, hãy thi TOPIK sao cho có kết quả trước hạn nộp hồ sơ nhập học. Có TOPIK sau khi đã nộp thường không được tính lại học bổng kỳ đầu.
3. Checklist B: học bổng hệ tiếng và học bổng từ kỳ hai
- ☐ Theo dõi thông báo học bổng trên trang của trung tâm tiếng hoặc khoa mỗi kỳ.
- ☐ Nộp bản sao TOPIK mới nếu bạn vừa thi lên cấp (một số trường có khoản thưởng TOPIK, ví dụ Kookmin 500.000 – 2.000.000 won cho TOPIK 4 – 6).
- ☐ Kiểm tra số tín chỉ đã đăng ký đủ mức tối thiểu để được xét (ví dụ 12 tín chỉ ở Kookmin, 16 – 17 tín chỉ ở Chung-Ang).
- ☐ Điền đơn xin học bổng nếu loại đó yêu cầu, đúng hạn.
Cách trường xét học bổng từ kỳ hai, xem bài học bổng từ kỳ hai trở đi.
Không chắc giấy tờ của mình đã đúng yêu cầu?
Chụp bằng, học bạ, TOPIK gửi Hợp Long. Hợp Long soát từng tờ theo hướng dẫn tuyển sinh của đúng trường, đúng kỳ, chỉ ra chỗ cần dịch, cần hợp pháp hóa, và thứ tự nên làm để kịp hạn.
4. Checklist C: học bổng Chính phủ GKS bậc đại học
Theo hướng dẫn GKS-U 2027 của NIIED, hồ sơ gồm 18 mục:
| Số | Giấy tờ | Bắt buộc | Hợp pháp hóa |
|---|---|---|---|
| 1 | Đơn đăng ký (Form 1), viết bằng tiếng Anh | Có | Không |
| 2 | Bài luận cá nhân (Form 2), tối đa 3 trang | Có | Không |
| 3 | Kế hoạch học tập (Form 3), tối đa 3 trang | Có | Không |
| 4 | Một thư giới thiệu (Form 4) | Có | Không |
| 5 | Bản thỏa thuận của ứng viên (Form 5) | Có | Không |
| 6 | Tự khai sức khỏe (Form 6) | Có | Không |
| 7 | Đồng ý thu thập thông tin cá nhân (Form 7) | Có | Không |
| 8 | Giấy tờ chứng minh quốc tịch của bạn và bố mẹ, quan hệ gia đình | Có | Có |
| 9 | Bằng tốt nghiệp THPT (hoặc giấy chứng nhận dự kiến tốt nghiệp) | Có | Có |
| 10 | Học bạ THPT | Có | Có |
| 11 – 12 | Bằng và bảng điểm cao đẳng | Nếu có | Có |
| 13 – 15 | Giấy tờ diện kiều bào, từ bỏ quốc tịch Hàn, hậu duệ cựu binh chiến tranh Triều Tiên | Nếu thuộc diện | Có |
| 16 | TOPIK (bản gốc) hoặc chứng chỉ tiếng Anh (bản sao) | Nếu có | Không |
| 17 | Giấy khen, chứng nhận từ THPT trở đi, tối đa 5 bản | Không bắt buộc | Không |
| 18 | Hộ chiếu (bản sao) | Không bắt buộc | Không |
Kênh Đại sứ quán: vòng 1 bạn điền và tải bản scan lên hệ thống Study in Korea. Nếu qua vòng 1, bạn nộp bản gốc và bản đã hợp pháp hóa theo hạn Đại sứ quán thông báo. Kênh trường: nộp theo cách của từng trường.
Chi tiết đáng chú ý trong hướng dẫn:
- Học bạ thang 10: không nằm trong các thang NIIED chấp nhận (4.0, 4.3, 4.5, 5.0, 100 điểm), nên cần thêm bản quy đổi do chính trường THPT cấp và xác nhận.
- Thư giới thiệu: do hiệu trưởng hoặc giáo viên đánh giá được năng lực học tập của bạn, cấp trong vòng 1 năm trước hạn nộp. Bản gốc phải được người viết cho vào phong bì dán kín, ký ngang nắp. Không nhận thư điện tử.
- TOPIK: đợt 2027 công nhận TOPIK giấy từ kỳ 96 đến kỳ 109, TOPIK IBT từ kỳ 4 đến kỳ 16.
- Tên tiếng Anh trong hồ sơ phải khớp hộ chiếu, lệch là chậm visa.
- Hồ sơ giấy xếp theo thứ tự danh mục, đánh số ở góc trên bên phải từng tài liệu, khổ A4.
Điều kiện và lịch GKS xem ở bài học bổng toàn phần GKS 2027.
5. Dịch thuật và hợp pháp hóa: làm một lần cho đúng
- Giấy tờ tiếng Việt cần bản dịch có chứng thực. Theo hướng dẫn GKS, hợp pháp hóa (hoặc chứng nhận lãnh sự) được làm trên bản gốc hoặc trên bản dịch.
- Bản photo, bản công chứng của giấy tờ đã hợp pháp hóa không được chấp nhận trong hồ sơ GKS. Bạn phải nộp đúng bản đã hợp pháp hóa.
- Làm nhiều bộ bằng tốt nghiệp đã hợp pháp hóa. NIIED khuyên người được chọn chuẩn bị sẵn nhiều bản trước khi sang Hàn, vì sẽ cần nộp cho trường, cho Đại sứ quán khi xin visa, và cho cơ quan xuất nhập cảnh khi gia hạn. Lời khuyên này đúng với cả bạn đi học bổng trường.
- Thời gian: dịch, chứng thực, hợp pháp hóa mất nhiều ngày làm việc. Tính ngược từ hạn nộp và làm trước ít nhất vài tuần.
6. Năm lỗi làm hồ sơ bị trả lại
- TOPIK hết hạn đúng lúc nộp, hoặc thi quá muộn nên chưa có kết quả trước hạn.
- Nộp bản sao thay vì bản đã hợp pháp hóa, hoặc thiếu bản quy đổi điểm có xác nhận của trường.
- Tên không khớp giữa các giấy tờ (thiếu dấu, đảo họ tên, sai một chữ so với hộ chiếu).
- Thiếu chữ ký ở các mẫu đơn, hoặc thư giới thiệu không dán kín, không có chữ ký ngang nắp.
- Nộp trễ hạn vì chờ giấy tờ. Hạn nộp hồ sơ không lùi vì bạn thiếu một tờ.
7. Hợp Long đồng hành cùng bạn ở chặng này
- Soát giấy tờ theo hướng dẫn của đúng trường, đúng kỳ, trước khi bạn đi dịch và hợp pháp hóa.
- Dịch thuật công chứng và hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự, làm nhiều bộ ngay từ đầu để không phải làm lại.
- Nhắc lịch TOPIK theo hạn nộp hồ sơ để chứng chỉ còn hạn đúng lúc xét học bổng.
- Hướng dẫn mở sổ tiết kiệm hoặc tài khoản phong tỏa đúng thời điểm, vì giấy xác nhận số dư có mốc thời gian chặt.
- Đánh giá hồ sơ miễn phí; cọc 0 đồng, đỗ visa mới nộp phí dịch vụ. Tối đa 30 bộ hồ sơ mỗi kỳ để soát kỹ từng bộ.
8. Câu hỏi thường gặp
Học bổng trường có cần viết bài luận không?
Học bổng tân sinh viên theo TOPIK thường không cần bài luận riêng, vì xét theo chứng chỉ. Nhưng hồ sơ nhập học của nhiều trường có bài giới thiệu bản thân và kế hoạch học tập. GKS thì bài luận và kế hoạch học tập là phần quan trọng. Cách viết xem bài viết kế hoạch học tập và thư giới thiệu.
Bộ giấy tờ xin visa và bộ xin học bổng có dùng chung được không?
Nhiều giấy tờ trùng nhau (bằng, học bạ đã hợp pháp hóa, hộ chiếu), nên làm nhiều bộ ngay từ đầu. Nhưng hồ sơ visa có thêm giấy tờ tài chính và giấy báo nhập học. Xem bài hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc 2026.
Học bạ có nhiều buổi nghỉ thì có cần giấy tờ gì thêm?
Nếu nghỉ nhiều hơn mức trường thường chấp nhận (khoảng 5 buổi trong 3 năm), bạn nên chuẩn bị giấy giải trình kèm giấy tờ chứng minh lý do. Mỗi trường xử lý khác nhau, hãy hỏi trước khi nộp.
Giấy tờ đúng từ đầu, bạn chỉ phải làm một lần
Giấy tờ xong rồi? Phần còn lại là bài luận và thư giới thiệu: đọc cách viết kế hoạch học tập cho học bổng. Muốn Hợp Long soát hộ bộ hồ sơ? Nhắn Zalo hoặc đăng ký tư vấn.
Nguồn tham khảo
- Viện Giáo dục Quốc tế Quốc gia Hàn Quốc (NIIED): 2027 GKS-U Application Guidelines và bộ mẫu đơn 2027 (studyinkorea.go.kr)
- Hướng dẫn tuyển sinh sinh viên quốc tế: Đại học Kookmin, Đại học Chung-Ang, ĐHQG Kyungpook (website các trường, tổng hợp trong các bài trường trên hoplong.edu.vn)
- Hiệu lực chứng chỉ TOPIK (topik.go.kr)
Số liệu cập nhật tháng 9/2026. Các trường và NIIED có thể điều chỉnh danh mục giấy tờ theo từng kỳ.
