Tin vui cho các bạn chuẩn bị du học Hàn Quốc: từ ngày 11/9/2026, hồ sơ nhẹ đi hẳn một bước. Bằng tốt nghiệp, học bạ và bản dịch công chứng không phải mang lên Đại sứ quán hay Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc xin "tem tím" nữa. Chỉ cần Bộ Ngoại giao Việt Nam đóng chứng nhận Apostille là giấy tờ dùng được ngay ở Hàn.
Với học viên và gia đình, như vậy là bớt một lần xếp hàng, bớt một khoản lệ phí và bớt mấy ngày chờ đợi. Lý do: Việt Nam đã tham gia Công ước Apostille, có hiệu lực với Hàn Quốc từ 11/9/2026, nên phía Hàn Quốc chấp nhận thẳng giấy tờ có Apostille, không cần cơ quan đại diện của họ xác nhận thêm.
Trả lời ngắn: từ kỳ tháng 12/2026 trở đi, giấy tờ học tập chỉ cần Apostille. Nộp tại Cục Lãnh sự (40 Trần Phú, Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM (6 Alexandre de Rhodes), lệ phí 30.000 đồng một bản, từ 1 tới 4 ngày làm việc tùy số giấy tờ. Đại sứ quán Hàn Quốc đã thông báo không xác nhận lãnh sự cho giấy tờ thuộc diện Apostille nữa, nên bạn không cần, và cũng không thể, xin tem tím cho những giấy tờ này.
Trụ sở Bộ Ngoại giao ở Hà Nội. Bộ Ngoại giao là cơ quan có thẩm quyền cấp Apostille của Việt Nam. Ảnh: Wikimedia Commons, Alexey Komarov, CC BY-SA 4.0.1. Apostille là gì, khác hợp pháp hóa lãnh sự ở chỗ nào?
Apostille là một con dấu chứng nhận (hiện ở Việt Nam là dạng tem dán) do Bộ Ngoại giao cấp, xác nhận chữ ký, chức danh và con dấu trên giấy tờ là thật. Apostille không xác nhận nội dung giấy tờ. Nước nhận đã cùng tham gia Công ước thì chấp nhận con dấu này, không cần đại sứ quán của họ xác nhận thêm.
Theo thông báo của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam ngày 14/9/2026, quy trình thay đổi như sau:
| Trước 11/9/2026 | Từ 11/9/2026 |
|---|---|
| 1. Giấy tờ gốc hoặc bản đã công chứng | 1. Giấy tờ gốc hoặc bản đã công chứng |
| 2. Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận lãnh sự | 2. Bộ Ngoại giao Việt Nam cấp Apostille |
| 3. Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc hợp pháp hóa (con dấu quen gọi là "tem tím") | Bỏ bước này |
| 4. Nộp sang Hàn Quốc | 3. Nộp sang Hàn Quốc |
Đại sứ quán cũng nói rõ: với giấy tờ thuộc diện Apostille, các cơ quan đại diện Hàn Quốc ở Việt Nam (Đại sứ quán Hà Nội, Tổng lãnh sự quán TP.HCM, Tổng lãnh sự quán Đà Nẵng) không còn làm xác nhận lãnh sự. Nghĩa là từ nay không phải chọn giữa hai cách: giấy tờ học tập của bạn đi theo Apostille.
2. Hồ sơ du học Hàn Quốc giấy tờ nào cần Apostille?
Nghị định 293/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026 liệt kê các loại giấy tờ công được cấp Apostille, trong đó có những thứ du học sinh hay dùng: văn bằng, chứng chỉ; giấy tờ hộ tịch; bản dịch đã công chứng; bản sao có chứng thực.
Trong một bộ hồ sơ du học Hàn, phần này thường gồm:
- Bằng tốt nghiệp THPT (hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời) và học bạ 3 năm THPT, kèm bản dịch công chứng.
- Bằng và bảng điểm cao đẳng, đại học nếu bạn đi hệ đại học chuyển tiếp hay thạc sĩ.
- Các giấy tờ khác trường yêu cầu đóng chứng nhận, tùy từng trường và từng kỳ.
Mỗi trường liệt kê giấy nào phải có chứng nhận một khác, có trường còn giới hạn ngày cấp. Vì vậy trước khi đi nộp, bạn hãy lấy danh mục của đúng trường và đúng kỳ, đừng làm theo danh mục của bạn bè đi trường khác.
Một ngoại lệ nhỏ: Đại sứ quán Hàn Quốc vẫn xác nhận lãnh sự giấy tờ học tập của những trường phổ thông ở Việt Nam có tên trong danh sách trường được Bộ Giáo dục Hàn Quốc công nhận để đơn giản hóa thủ tục. Danh sách này dành cho các trường được Hàn Quốc công nhận để xử lý giấy tờ cho học sinh về nước. Trường của bạn không có tên trong danh sách thì nộp Apostille ở Bộ Ngoại giao Việt Nam; Hợp Long kiểm tra giúp bạn trường mình thuộc trường hợp nào.
Một mẫu Apostille do Hà Lan cấp, để bạn hình dung. Nước nào cũng theo cùng 10 mục của Công ước; Apostille của Việt Nam hiện là dạng tem dán. Ảnh: Wikimedia Commons, Xspeed L, CC0.3. Nộp Apostille ở đâu, mất bao lâu, bao nhiêu tiền?
Theo thông báo của Bộ Ngoại giao (đăng ngày 11/9/2026), hiện có hai nơi nhận hồ sơ:
| Nơi nộp | Địa chỉ | Quầy |
|---|---|---|
| Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao | 40 Trần Phú, phường Ba Đình, Hà Nội | Nộp quầy 8, 9. Nhận kết quả quầy 10 |
| Sở Ngoại vụ TP.HCM | 6 Alexandre de Rhodes, phường Sài Gòn, TP.HCM | Nộp quầy 5. Nhận kết quả quầy 9 |
Giờ nhận hồ sơ và trả kết quả: thứ Hai tới thứ Sáu và sáng thứ Bảy (trừ ngày lễ, Tết), sáng 8h30 – 11h00, chiều 14h00 – 16h00.
Thời gian giải quyết:
| Số giấy tờ trong một hồ sơ | Thời gian |
|---|---|
| 1 – 4 giấy tờ | 1 ngày làm việc |
| 5 – 9 giấy tờ | 2 ngày làm việc |
| Từ 10 giấy tờ | 4 ngày làm việc |
Nghị định 293 cho phép kéo dài tới 10 ngày làm việc nếu cơ quan cấp cần xác minh thêm, nên đừng để sát hạn nộp hồ sơ của trường mới đi làm.
Lệ phí: 30.000 đồng một bản, chuyển khoản theo mã QR in trên phiếu hẹn trả kết quả.
Hồ sơ cần mang:
- Tờ khai đề nghị cấp Apostille theo mẫu APO/TK (Thông tư 11/2026/TT-BNG), kèm bản quét các giấy tờ đã đăng tải lên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc hệ thống dịch vụ công của Bộ Ngoại giao (dichvucong.mofa.gov.vn).
- Giấy tờ cần chứng nhận, đã dịch và công chứng hoặc chứng thực nếu có yêu cầu.
Ngoài nộp trực tiếp, Nghị định cho phép gửi qua bưu chính và khai trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công. Bạn ở miền Trung hay tỉnh xa có thể chọn cách này thay vì bắt xe ra Hà Nội hoặc vào TP.HCM; nhớ cộng thêm thời gian gửi đi gửi về.
Đại sứ quán Hàn Quốc cũng lưu ý: Việt Nam hiện mới cấp Apostille dạng tem dán, chưa có Apostille điện tử. Vì vậy bản gốc có tem vẫn phải gửi sang trường, bạn cần giữ bản quét để đối chiếu.
Tòa trụ sở Bộ Ngoại giao gần quảng trường Ba Đình. Hồ sơ Apostille ở Hà Nội nộp tại Cục Lãnh sự, 40 Trần Phú. Ảnh: Wikimedia Commons, Gryffindor, CC BY-SA 3.0.4. Đã có "tem tím" từ trước 11/9 thì sao?
Đây là câu Hợp Long được hỏi nhiều nhất mấy tuần qua. Thông báo của Đại sứ quán Hàn Quốc chỉ nói rõ hai điều:
- Hồ sơ xin xác nhận lãnh sự đã nộp hợp lệ trước 11/9/2026 nhưng chưa xử lý xong thì vẫn được xử lý theo cách cũ.
- Thời kỳ đầu áp dụng nên quy định có thể còn điều chỉnh.
Còn giấy tờ đã có tem hợp pháp hóa từ trước, đem dùng cho kỳ tháng 12/2026 hoặc tháng 3/2027 thì có được nhận không, thông báo không nói. Trên mạng đang có nhiều thông tin khác nhau về việc từng cơ quan đại diện Hàn Quốc nhận hay không nhận. Hợp Long chưa thấy văn bản chính thức nào xác nhận, nên không khẳng định thay bạn.
Cách làm an toàn: nếu bạn đã có giấy tờ mang tem cũ, nhắn Hợp Long trước khi bỏ tiền làm lại. Hợp Long hỏi trường và nơi bạn sẽ nộp visa cho đúng trường hợp của bạn. Nếu giấy tờ cũ đã quá hạn trường yêu cầu, hoặc bạn đằng nào cũng phải dịch công chứng lại, thì làm luôn Apostille cho chắc.
5. Đi kỳ tháng 12/2026 hoặc tháng 3/2027: việc cần làm ngay
- Lấy danh mục giấy tờ của đúng trường, đúng kỳ. Xem giấy nào cần chứng nhận, có giới hạn ngày cấp không.
- Kiểm tra bản gốc. Bằng, học bạ phải rõ dấu, rõ chữ ký, không tẩy xóa. Apostille chỉ chứng nhận chữ ký và con dấu, giấy có vấn đề thì vẫn bị trường hoặc cơ quan xét visa trả lại.
- Dịch thuật công chứng. Bản dịch công chứng cũng thuộc diện được cấp Apostille.
- Khai trên Cổng Dịch vụ công và tải bản quét trước khi tới quầy.
- Tính lịch lùi: 1 – 4 ngày làm việc ở Bộ Ngoại giao, cộng thời gian đi lại hoặc gửi bưu chính, cộng thời gian gửi bản gốc sang Hàn. Hạn nộp hồ sơ hệ tiếng thường khoảng 3 tháng trước khai giảng.
- Không tự bỏ bước hay dùng giấy tờ thiếu chứng nhận để kịp hạn. Một giấy tờ sai thể thức có thể làm cả bộ hồ sơ phải nộp lại.
Apostille làm hồ sơ gọn hơn, nhưng không làm hồ sơ dễ đỗ hơn. Bỏ được một bước ở Đại sứ quán là bớt thời gian và chi phí cho gia đình. Còn học lực, khoảng trống sau tốt nghiệp, tài chính và mục đích học vẫn được xét như cũ. Chúng tôi khuyên các bạn dành thời gian tiết kiệm được cho việc học tiếng và chuẩn bị tài chính sớm.
Ban chuyên môn Hợp Long Education
Hồ sơ của bạn cần Apostille những giấy nào?
Mỗi trường, mỗi kỳ yêu cầu một khác. Gửi cho Hợp Long tên trường, kỳ nhập học và ảnh chụp các giấy tờ bạn đang có (kể cả giấy mang tem cũ).
- 📤 Chỉ cần gửi: trường, kỳ dự định, ảnh bằng và học bạ.
- 🎯 Hợp Long sẽ: lập danh mục giấy cần Apostille và lịch làm lùi theo hạn nộp của trường.
6. Hợp Long đồng hành với bạn ở phần giấy tờ thế nào
Với học viên làm hồ sơ cùng Hợp Long, phần giấy tờ chuyển hẳn sang Apostille từ kỳ tháng 12/2026:
- Soát giấy tờ trước khi nộp: bằng, học bạ, khoảng trống sau tốt nghiệp, đúng danh mục của trường.
- Dịch thuật công chứng và nộp Apostille theo lịch lùi từ hạn của trường. Lệ phí nhà nước ghi thành dòng riêng trong bảng trọn gói, đúng mức 30.000 đồng một bản.
- Theo dõi thông báo mới của Bộ Ngoại giao, Đại sứ quán Hàn Quốc và từng trường, vì thời kỳ đầu quy định còn có thể đổi.
- Đồng hành tiếp sau giấy tờ: nộp trường, xin visa, bay sang Hàn, trong suốt thời gian học, và cả khi bạn về Việt Nam. Hợp Long Group đang phát triển thêm mảng việc làm trong nước.
Phí dịch vụ của Hợp Long là 39 triệu, chỉ nộp khi bạn đã có visa.
7. Câu hỏi thường gặp
Apostille có thời hạn không? Bản thân chứng nhận Apostille không ghi hạn. Nhưng trường hoặc cơ quan xét visa có thể chỉ nhận giấy tờ cấp trong một khoảng thời gian nhất định, nên vẫn phải theo yêu cầu của trường.
Mình ở Đà Nẵng, nộp ở đâu? Hiện chỉ có hai nơi nhận hồ sơ là Cục Lãnh sự ở Hà Nội và Sở Ngoại vụ TP.HCM. Bạn nộp trực tiếp ở một trong hai nơi, hoặc khai trực tuyến và gửi bưu chính.
Có cần mang giấy tờ ra Đại sứ quán Hàn Quốc nữa không? Không, với giấy tờ thuộc diện Apostille. Đại sứ quán đã thông báo không xác nhận lãnh sự cho các giấy tờ này.
Hợp pháp hóa lãnh sự có bị bỏ hẳn không? Không. Với các nước không áp dụng Công ước với Việt Nam (như Đức, Áo, Séc, và Thái Lan trước 28/2/2027) vẫn phải hợp pháp hóa lãnh sự. Với Hàn Quốc, Công ước áp dụng từ 11/9/2026.
Nguồn tham khảo (tra ngày 03/10/2026)
- Bộ Ngoại giao: thông báo tiếp nhận hồ sơ đề nghị chứng nhận Apostille (đăng tại Sở Ngoại vụ TP.HCM, 11/9/2026)
- Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam: hướng dẫn thực hiện Apostille tại Việt Nam (14/9/2026, tiếng Hàn)
- Nghị định 293/2026/NĐ-CP hướng dẫn thực thi Công ước Apostille (Cổng thông tin Chính phủ)
- Vietnamplus: hướng dẫn cấp chứng nhận Apostille đối với giấy tờ công của Việt Nam
- Hệ thống dịch vụ công của Bộ Ngoại giao
Thông tin cập nhật ngày 03/10/2026. Đây là giai đoạn đầu áp dụng, cơ quan có thẩm quyền có thể điều chỉnh. Hợp Long sẽ cập nhật bài khi có thông báo mới.
Đọc thêm về chủ đề này
- Hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc 2026 gồm những gì
- Chứng minh tài chính du học Hàn Quốc 2026 theo nhóm trường và lịch mở sổ
- Chi phí du học Hàn Quốc trọn gói 2026 hết bao nhiêu tiền
Hợp Long Education – đồng hành trọn hành trình du học Hàn Quốc
Từ buổi tư vấn đầu tiên, chọn trường, hoàn thiện hồ sơ cho đến ngày ra visa và bay sang Hàn, Hợp Long vẫn đồng hành cùng bạn trong suốt thời gian học tập tại Hàn Quốc và cả khi bạn trở về Việt Nam làm việc.
Để được tư vấn miễn phí về trường, ngành học và giấy tờ cần chuẩn bị, bạn hãy liên hệ Hợp Long Education qua hotline 0786.768.214, tư vấn 24/7.
